Findentity Zusatzmodul Office

Entwickelt ausschließlich in der Praxis für die Praxis mit Blick auf optimalen Nutzen und einfachste Bedienbarkeit. So wird die Produktivität und Motivation von Mitarbeitern erhöht und Stress minimiert.

Dokumentenverarbeitung mit automatischer Aktenidentifikation - nie wieder durch Menüs klicken

vollautomatische Identifikation von Akten und Dokumenten mittels Transponder, OpticMarker oder Barcode

Akten und Daten in Sekundenbruchteilen ohne Benutzung von Menüs aufrufen: Handakte einfach am Lesegerät identifizieren und schon erscheint der gesamte Akteninhalt auf dem Bildschirm.

Akteninhalte mit allen Dokumenten sofort griffbereit

Textbausteine mit den Daten einer oder mehrerer Akten in Microsoft Word in Sekundenbruchteilen ausfüllen

Texte aus Microsoft Word, Dokumente aus Excel und E-Mails aus Outlook sofort zur richtigen Akte speichern

Ordner einer Akte mit Mausklick aus Word aufrufen

Stichwortsammlungen anlegen und Wissen organisieren

Dokumente nach enthaltenen Begriffen suchen, d.h. Durchsuchen der Texte nach bestimmten Begriffen

Serienbriefe erstellen

aus der Akte heraus E-Mails erstellen

Webseiten aus der Akte heraus aufrufen

und vieles mehr

Unterstützte Microsoft-Programme :

Word 97 oder neuere Version

Outlook 2000 oder neuere Version

Excel 2000 oder neuere Version

Optionen:

Lageort der zum Dokument gehörenden Akte in Microsoft Word feststellen (setzt Modul "Find" voraus)

Digitale Diktate direkt aus Microsoft Word aufrufen und schreiben (setzt Modul "Dictate" voraus)

Sämtliche jemals geschriebene Dokumente suchen, auflisten und sortieren (setzt "QuickOpen" voraus)

Wenn die automatische Identifikation genutzt werden soll, wird zusätzlich das Findentity-Modul "Ident" mit Identifikationstechnologie benötigt.

Infoblatt Findentity Zusatzmodul "Office":
Findentity Office.pdf (150 KB)