Findentity Zusatzmodul Dictate

Digital diktieren - ohne Bänder und mit automatischer Identifikation

Findentity bietet einen völlig neuen Ansatz beim Diktatmanagement: Durch die optionale Möglichkeit der vollständigen automatischen Aktenidentifikation durch Identifikationstechnologien ist eine völlig neue, sichere und effektivere Art der Diktatbearbeitung möglich, da Diktate automatisch Akten zugeordnet werden können. Erleben Sie eine bisher nie gekannte Bearbeitungsschnelligkeit und -sicherheit beim Diktieren und der Diktatverarbeitung!

Diktieren Sie mit dem Siegerprodukt!

Findentity Dictate ist das Siegerprodukt der europaweiten Ausschreibung der Justiz von Nordrhein-Westfalen und wird dort zur Zeit an 11.000 Arbeitsplätzen eingeführt. Viele weitere öffentliche Stellen sowie Kanzleien, Unternehmen und Gesundheitseinrichtungen gehören zu den Anwendern. Überzeugen Sie sich selbst und sprechen Sie uns auf eine Teststellung an (Kontakt...)!

Digital diktieren - Fortschrittsanzeige

Diktieren Sie - Findentity organisiert den Rest

Diktate direkt zur bearbeiteten Akte auf dem Computer aufnehmen, Vergessenes oder Änderungen können sofort eingefügt werden. Bei automatischer Identifikation der Handakte durch Transponder, OpticMarker oder Barcode ist eine manuelle Zuordnung des Diktats nicht mehr erforderlich!

Im Dauermodus können Sie zu allen Akten hintereinander Diktate aufnehmen und den Akten zuordnen, ohne Tastatur oder Maus zu benutzen.

Steuerung aller wichtigen Diktat-Softwarefunktionen einschließlich Aktenaufruf direkt über stationäres Diktiergerät

Digital diktieren - Diktatverteilung mit Drag & Drop-Möglichkeit und Statistik Löschen und Einfügen von Diktatteilen

Auch Diktate von mobilen Handdiktiergeräten können später durch automatische Identifizierung der Akten diesen zugeordnet werden.

Diktatnotizen aufnehmen - Memo-Funktion

Bearbeitungsprioritäten vergeben

Diktat bestimmten Schreibkräften oder Diktatpool zuordnen

Dynamisches Diktatmanagement ermöglicht die Umverteilung von Diktaten an weniger ausgelastete Arbeitsplätze per Drag & Drop (siehe Bildschirmansicht rechts).

Diktate über das Netzwerk an Mitarbeiter im Büro oder per Internet/E-Mail an jeden Ort der Welt, z.B. Heimarbeitsplatz oder Schreibbüro, versenden. Per E-Mail empfangene Diktate können in die Diktatliste übernommen werden. Der Transport von Bändern entfällt.

Diktate durch automatische Identifikation der Handakte oder aus der elektronischen Akte oder dem Diktatpool heraus öffnen. Das Suchen von Diktaten entfällt.

aktuellen Diktatbearbeitungsstand feststellen

Diktatposition markieren für nachfolgenden Bearbeiter

lange Diktate teilen und von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig schreiben lassen

Wenn das Diktat geschrieben ist, wird es automatisch als erledigt gekennzeichnet.

Diktat und Textdokument sind in der Akte verbunden.

Diktatformat DSS möglich, dadurch hohe Qualität mit Reduzierung von Hintergrundgeräuschen bei gleichzeitig geringem Speicherplatzbedarf

Optional: Diktieren mit Findentity und automatischer Aktenidentifikation - komfortabler geht es nicht!

Sie ziehen Ihre Mandantenakte über den Professional-Reader oder Small-Reader und nehmen ein Diktiergerät oder Mikrofon in die Hand, betätigen die Start-Taste und ein Fensterchen öffnet sich auf Ihrem Bildschirm: Ein Laufbalken und ein Timer zeigen den Verlauf Ihres Diktats, schematisierte Diktiergeräte-Bedientasten signalisieren, auf welchen Knopfdruck die Hardware gerade reagiert. Springen Sie bei Bedarf an frühere Stellen des Diktats zurück und nehmen Sie Einfügungen vor. Nach Abschluss des Diktats haben Sie die Möglichkeit, Bearbeitungsprioritäten (z.B. "Fristablauf") zu vergeben und das Diktat einer bestimmten Schreibkraft oder einem Diktatpool zuzuordnen.

Digital diktieren - Diktatliste und elektronische Akte Das Diktat ist von Anbeginn mit der Akte verknüpft und wird nach Abschluss der Autorenarbeit wie von Zauberhand geöffnet, sobald die Schreibkraft die Akte über das Lesegerät ihres Arbeitsplatzes zieht: Komfortabler lassen sich Diktate nicht verwalten! Möglich wird dies mit Findentity und dem Modul "Dictate", das einen ungeahnten Mehrwert für jedes Diktiergerät schafft.

Jeder Vieldiktierer wird den Umstand schätzen, daß er mit Findentity und seinem Diktiergerät Aktenstapel abarbeiten kann, ohne sich um die Ablage der Produktion kümmern zu müssen. Wird der Dauermodus eingestellt, entsteht mit jeder über das Lesegerät gezogenen Akte ein mit ihr verknüpftes Diktat. Damit ist eine zeitsparende Stapelverarbeitung möglich, ohne einmal Tastatur oder Maus zu benutzen.

Das digitale Diktiersystem kann mit und ohne Identifikationstechnologie eingesetzt werden.

Optionen:

Jede Akte zum Diktat sofort lokalisieren (setzt Modul "Find" voraus)

Geschriebene Dokumente direkt in die richtige Akte speichern (setzt Modul "Office" voraus)

Aktenbearbeitungszeiten (also nicht nur Diktatzeit) während des Diktats erfassen, Kosten definieren, kalkulieren und Produktivitätsübersichten erstellen (setzt Modul "Workflow" voraus)

Spracherkennung integrierbar (setzt Spacherkennungssoftware voraus)

Wenn die automatische Identifikation genutzt werden soll, wird zusätzlich das Findentity-Modul "Ident" mit Identifikationstechnologie benötigt.

Einsetzbare digitale Diktiertechnik (Diktiergeräte):

BlackBerry-Smartphone mit unserer Software Findentity Mobile Dictate

GRUNDIG

PHILIPS

OLYMPUS

Jetzt neu: Nutzen Sie Ihr BlackBerry-Smartphone zum professionellen mobilen Aufnehmen und Versenden von Diktaten und Sprachnachrichten!

Diktieren Sie mit der Siegersoftware der europaweiten Ausschreibung der Justiz NRW:
Pressemitteilung (PDF)

Übersicht genauer Leistungsumfang Findentity Dictate (PDF)

PDF-Infoblatt Findentity Dictate

Broschüre Findentity & Philips (PDF)

Kostenlose Diktier- und Abspielsoftware für Ihren PC: Findentity Dictate Express

Sehen Sie einen Kurzfilm mit einer Vorstellung unserer Innovationen...