Findentity Zusatzmodul Document

Mit diesem Dokumentenmanagement-Modul schafft Findentity eine einzigartige Schnittstelle zwischen realen und elektronischen Dokumenten. Dieses Modul setzt einen Dokumentenscanner voraus.

Dokumente digitalisieren, automatisch Akten zuordnen, verarbeiten und Wissen managen

Handakte an das Lesegerät halten, Brief, Foto oder sonstiges Dokument einscannen und schon ist es in der richtigen Akte.

Posteingangsliste von digitalen Dokumenten führen

Digitale Dokumente und Fotos verwalten

Dokumente und Fotos in der Übersicht mit der Lupe betrachten, indem die Maus über die Vorschau geführt wird

Wissensdatenbanken anlegen und diesen digitale Dokumente zuordnen

Optionen:

Dokumente mit Texterkennung in Textformate umwandeln (setzt Texterkennungssoftware voraus)

Rückläufer von Rundbriefen durch optische Identifikation anhand eines OpticMarkers automatisch durch Scannen der richtigen Akte zuordnen

Wenn die automatische Identifikation genutzt werden soll, wird zusätzlich das Findentity-Modul "Ident" mit Identifikationstechnologie benötigt.