Findentity - die Welt des "Future Office"
Findentity – das Komplettsystem
Das Komplettsystem Findentity eröffnet Ihnen eine völlig neue Dimension
- des Akten-,
- Bücher- und
- Dokumentenmanagements,
- der Aktensuche,
- des digitalen Diktierens und
- der Workflows in Ihrem Unternehmen.
Mit Findentity „Future Office“ erhalten Sie ein Büro der Zukunft, in dem alle Arbeitsabläufe durch eine gezielte EDV-Unterstützung effizient gestaltet sind.
Findentiy führt die elektronische Akte und die Papierakte als Hybridakte zu einer Einheit zusammen. Arbeitsschritte, die zu verschiedenen Zeiten, an verschiedenen Orten durch verschiedene Personen geleistet wurden, werden in Findentity vereint, die Effizienz aller Abläufe gesteiegert und Fehler vermieden.
Findentity – Aktenlokalisierung, digitales Diktieren, RFID und mehr
Jede Akte, jedes Objekt wird registriert und durch Radiofrequenzidentifikation (RFID), Barcodetechnik oder optische Erkennung identifizieren. Alle Akten/Objekte werden hierfür mit einem Transponder (batterieloses RFID-Etikett), Barcode oder OpticMarker gekennzeichnet.
Durch die Identifikation wird nicht nur auf einem Lageplan der aktuelle Lageort z.B. der Akte angezeigt, sondern auch am Arbeitsplatz automatisch das elektronische Pendant am Bildschirm aufgerufen. Jeder Arbeitsvorgang, jedes digitale Diktat und Dokument wird einer bestimmten Akte zugeordnet. Das System schafft so die nahtlose Verbindung von Papierakten, Büchern und Waren zur elektronischen Welt.
Findentity - Digital diktieren mit automatischer Identifikation
Digitales Diktieren bietet gegenüber der analogen Technologie entscheidende Vorteile und ist Voraussetzung für eine Spracherkennung und ein automatisiertes Diktat- und Dokumentenmanagement.
Mit dem Diktatmanagement Findentity Dictate wird Sprache zur Textdatei.
Die so entstandenen Dokumente werden automatisch der passenden elektronischen Akte zugeordnet. Sie gehen damit einen entscheidenden Schritt auf dem Weg zum ressourcen- und kostensparenden papierlosen Büro. Wenn Sie eine Papierakte am Arbeitsplatz bearbeiten, öffnet sich vollautomatisch das elektronische Pendant und der gesamte Vorgang bzw. Akteninhalt wird abgebildet.
Findentity Mobil Dictate - Diktieren können Sie überall!
Mit einem BlackBerry-Smartphone können Sie überall auf der Welt diktieren und Ihre
Diktate von jedem beliebigen Ort per eMail zur Bearbeitung versenden. Mit Findentity Mobile Dictate werden diese Diktate der passenden Akte auf dem Computer zugeordnet. Dank automatischer Identifikation der Papierakte via Transponder, OpticMarker oder Barcode ist eine manuelle Zuordnung des Diktats nicht mehr erforderlich.
Dokumente, Aufgaben, Termine, Fristen, Telefonieren - Findentity ist die Welt des „Future Office Management“.
Dokumente digitalisieren mit Findentity Document.
Das Findentity System wird abgerundet mit dem Dokumentenmanagement-Modul.
Findentity Document schafft die Schnittstelle zwischen physikalischen und elektronischen Dokumenten. Dieses Modul setzt einen Dokumentenscanner voraus. Dokumente werden digitalisiert, automatisch Akten zugeordnet und können verarbeitet werden. So kann zusätzlich ein strukturiertes Wissensmanagement aufgebaut werden.
Mit Findentity Workflow sind Aufgaben, Termine und Fristen sofort durch die Identifizierung der Akte griffbereit.
Findentity Workflow bietet eine professionelle Ablauforganisation von Vorgängen und
Geschäftsprozessen, ein Organisationsmanagement insbesondere in den Bereichen: Termine, Fristen, Aufgaben und Dokumentation von Kundenkontakten u.v.a.m.
Telefonmanagement - Findentity Phone.
Findentity lokalisiert und managt Diktate, Akten, Dokumente, Personen, Objekte, Waren, Wissen, Daten und Arbeitsabläufe und auch Telefonate. Für dieses Modul wird die vorhandene Telefonanlage über eine TAPI-Schnittstelle ans Computersystem angeschlossen.
Findentity ist die Welt des „Future Office“.
