Findentity Zusatzmodul Dictate
Verwirklicht wird hier ein völlig neuer Ansatz des professionellen Diktatmanagements. Digital aufgenommene Diktate werden direkt in der bearbeiteten Akte gespeichert.
Jede Schreibkraft kann über das Netzwerk auf die Diktate zugreifen und sie sofort bearbeiten. Gleichzeitiges Bearbeiten von Diktaten ist möglich. Es lassen sich Diktatlisten mit graphischer Darstellung von Umfang und vergebenen Bearbeitungsprioritäten erstellen. Die Umverteilung von Diktaten an weniger ausgelastete Arbeitsplätze ist per Drag & Drop einfach möglich. Eine Schnittstelle zur Spracherkennung Dragon Naturally Speaking ist vorhanden. Durch Identifikation am Lesegerät können Sie die zur Akte gehörenden Diktate sofort aufrufen. Hierfür benötigen Sie Findentity Zusatzmodul Ident. Auch für Terminalserver und als komplette Lösung ohne automatische Identifikation verfügbar.
Diktieren Sie - Findentity organisiert den Rest
- Diktate direkt zur bearbeiteten Akte auf dem Computer aufnehmen, Vergessenes oder Änderungen können sofort eingefügt werden. Bei automatischer Identifikation der Handakte durch Transponder, OpticMarker oder Barcode ist eine manuelle Zuordnung des Diktats nicht mehr erforderlich!
- Im Dauermodus können Sie zu allen Akten hintereinander Diktate aufnehmen und den Akten zuordnen, ohne Tastatur oder Maus zu benutzen.
- Steuerung aller wichtigen Diktat-Softwarefunktionen einschließlich Aktenaufruf direkt über stationäres Diktiergerät.
- Löschen und Einfügen von Diktatteilen.
- Auch Diktate von mobilen Handdiktiergeräten können später durch automatische Identifizierung der Akten diesen zugeordnet werden.
- Diktatnotizen aufnehmen - Memo-Funktion.
- Bearbeitungsprioritäten vergeben.
- Diktat bestimmten Schreibkräften oder Diktatpool zuordnen.
- Dynamisches Diktatmanagement ermöglicht die Umverteilung von Diktaten an weniger ausgelastete Arbeitsplätze per Drag & Drop (siehe Bildschirmansicht rechts).
- Diktate über das Netzwerk an Mitarbeiter im Büro oder per Internet/E-Mail an jeden Ort der Welt, z.B. Heimarbeitsplatz oder Schreibbüro, versenden. Per E-Mail empfangene Diktate können in die Diktatliste übernommen werden. Der Transport von Bändern entfällt.
- Diktate durch automatische Identifikation der Handakte oder aus der elektronischen Akte oder dem Diktatpool heraus öffnen. Das Suchen von Diktaten entfällt.
- Aktuellen Diktatbearbeitungsstand feststellen.
- Diktatposition markieren für nachfolgenden Bearbeiter.
- Lange Diktate teilen und von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig schreiben lassen.
- Wenn das Diktat geschrieben ist, wird es automatisch als erledigt gekennzeichnet.
- Diktat und Textdokument sind in der Akte verbunden.
- Diktatformat DSS möglich, dadurch hohe Qualität mit Reduzierung von Hintergrundgeräuschen bei gleichzeitig geringem Speicherplatzbedarf.
Optional und Komfortabel: Diktieren mit Findentity und automatischer Aktenidentifikation.
Sie ziehen Ihre Mandantenakte über den Professional-Reader oder Small-Reader und nehmen ein Diktiergerät oder Mikrofon in die Hand, betätigen die Start-Taste und ein Fenster öffnet sich auf Ihrem Bildschirm: Ein Laufbalken und ein Timer zeigen den Verlauf Ihres Diktats. Schematisierte Diktiergeräte-Bedientasten signalisieren, auf welchen Knopfdruck die Hardware gerade reagiert. Springen Sie bei Bedarf an frühere Stellen des Diktats zurück und nehmen Sie Einfügungen vor. Nach Abschluss des Diktats haben Sie die Möglichkeit, Bearbeitungsprioritäten (z.B. "Fristablauf") zu vergeben und das Diktat einer bestimmten Schreibkraft oder einem Diktatpool zuzuordnen. Das Diktat ist von Anbeginn mit der Akte verknüpft und wird nach Abschluss der Autorenarbeit automatisch geöffnet, sobald die Schreibkraft die Akte über das Lesegerät ihres Arbeitsplatzes zieht.
Mit Findentity Dictate und einem Diktiergerät kann „jeder Aktenstapel“ abgearbeitet werden, ohne dass sich um die Ablage der Produktion gekümmert werden muss. Wird der Dauermodus eingestellt, entsteht mit jeder über das Lesegerät gezogenen Akte, ein mit ihr verknüpftes Diktat. Eine zeitsparende Stapelverarbeitung ist möglich, ohne dass einmal die Tastatur oder Maus benutzt werden muss.
Das digitale Diktiersystem kann mit und ohne Identifikationstechnologie eingesetzt werden.
Optional:
- Jede Akte zum Diktat sofort lokalisieren (setzt Modul "Find" voraus)
- Geschriebene Dokumente direkt in die richtige Akte speichern (setzt Modul "Office" voraus)
- Aktenbearbeitungszeiten (also nicht nur Diktatzeit) während des Diktats erfassen, Kosten definieren, kalkulieren und Produktivitätsübersichten erstellen (setzt Modul "Workflow" voraus)
- Spracherkennung integrierbar (setzt Spracherkennungssoftware voraus)
- Wenn die automatische Identifikation genutzt werden soll, wird zusätzlich das Findentity-Modul "Ident" mit Identifikationstechnologie benötigt.
Einsetzbare digitale Diktiertechnik (Diktiergeräte):
(Da der Film direkt von YouTube übertragen wird, haben wir keinen Einfluss auf nach Filmende evtl. vorgeschlagene weitere Filme und sind für die Inhalte ausdrücklich nicht verantwortlich. Wenn Sie den Bericht direkt auf YouTube schauen wollen, besuchen Sie www.youtube.com/ThaxSoftware.)
