Findentity Zusatzmodul Document
Das Findentity System wird ergänzt mit dem Dokumentenmanagement-Modul. Findentity Document schafft eine Schnittstelle zwischen realen und elektronischen Dokumenten.
Dieses Modul setzt einen Dokumentenscanner voraus. Damit kann das vollständige Elektronische Pendant zur Papierakte geschaffen werden. Dokumente können digitalisiert, automatisch Akten zugeordnet, verarbeitet werden und es kann ein Wissensmanagement aufgebaut werden.
• Dokumente digitalisieren, automatisch Akten zuordnen, verarbeiten und Wissen managen.
• Handakte an das Lesegerät halten, Brief, Foto oder sonstiges Dokument einscannen und schon ist es in der richtigen Akte.
• Posteingangsliste von digitalen Dokumenten führen.
• Digitale Dokumente und Fotos verwalten.
• Dokumente und Fotos in der Übersicht mit der Lupe betrachten, indem die Maus über die Vorschau geführt wird.
• Wissensdatenbanken anlegen und diesen digitale Dokumente zuordnen
Optionen:
• Dokumente können mit Texterkennung in Textformate umwandeln (setzt Texterkennungssoftware voraus).
• Rückläufer von Rundbriefen können durch optische Identifikation anhand eines OpticMarkers automatisch durch Scannen der richtigen Akte zugeordnet werden.
• Wenn die automatische Identifikation genutzt werden soll, wird zusätzlich das Findentity-Modul "Ident" mit Identifikationstechnologie benötigt.
Weitere Informationen Findentity Zusatzmodul Document erhalten Sie hier.
