Findentity Zusatzmodul Office
Dokumentenverarbeitung mit automatischer Aktenidentifikation.
Entwickelt in der Praxis für die Praxis mit Blick auf den optimalen Nutzen und einfachste Bedienbarkeit.
Findentity Office bietet:
- vollautomatische Identifikation von Akten und Dokumenten mittels Transponder, OpticMarker oder Barcode;
- Akten und Daten in Sekundenbruchteilen ohne Benutzung von Menüs aufrufen: Handakte einfach am Lesegerät identifizieren und schon erscheint der gesamte Akteninhalt auf dem Bildschirm;
- Akteninhalte mit allen Dokumenten sofort griffbereit;
- Textbausteine mit den Daten einer oder mehrerer Akten in Microsoft Word in Sekundenbruchteilen ausfüllen;
- Texte aus Microsoft Word, Dokumente aus Excel und E-Mails aus Outlook sofort zur richtigen Akte speichern;
- Ordner einer Akte mit Mausklick aus Word aufrufen;
- Stichwortsammlungen anlegen und Wissen organisieren;
- Dokumente nach enthaltenen Begriffen suchen, d.h. Durchsuchen der Texte nach bestimmten Begriffen;
- Serienbriefe erstellen;
- aus der Akte heraus E-Mails erstellen;
- Webseiten aus der Akte heraus aufrufen und vieles mehr.
- Unterstützte Microsoft-Programme :
Word 97 oder neuere Version, Outlook 2000 oder neuere Version, Excel 2000 oder neuere Version.
Optionen:
- Lageort der zum Dokument gehörenden Akte in Microsoft Word feststellen (setzt Modul "Find" voraus)
- Digitale Diktate direkt aus Microsoft Word aufrufen und schreiben (setzt Modul "Dictate" voraus)
- Sämtliche jemals geschriebene Dokumente suchen, auflisten und sortieren (setzt "QuickOpen" voraus)
- Wenn die automatische Identifikation genutzt werden soll, wird zusätzlich das Findentity-Modul "Ident" mit Identifikationstechnologie benötigt.
Links und Kosten
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