Findentity Zusatzmodul Workflow

Dazu ist zusätzlich das Findentity Modul Ident erforderlich. Sie können die Funktionen von Workflow aber selbstverständlich auch ohne die automatische Zuordnung nutzen.

Workflowmanagement mit automatischer Aktenidentifikation vollautomatische Identifikation von Akten mittels Transponder, OpticMarker oder Barcode und dadurch direkter Zugriff auf die Workflowfunktionen.

Mit Workflow können Sie unter anderem Fristen-, Wiedervorlagen- und Terminkalender führen. Weitere Funktionen sind das Erstellen von Aufgaben- und Aktivitätenlisten.

Aufgabenliste

• Aufgaben, Termine und Fristen durch automatische Identifizierung sicher und schnell zur richtigen Akte dokumentieren
• Aufgaben schrittweise erledigen mit Dokumentation des Bearbeitungsstandes
• Folgeaufgaben (z.B. Prospektversand, telefonische Nachfrage etc.) nach vorheriger Definition automatisch generieren und erfassen
• Wiedervorlagemanagement: Akten gleichzeitig - im Stapel - durch automatische Aktenidentifikation bearbeiten
• zusammenhängende Fristen durch einen einzigen Vorgang notieren
• Aufgaben, Termine und Fristen sofort durch Identifizierung der Akte sichtbar

Aktivitätenliste

• schnelle Übersicht der aktuellen Vorgänge
• Erinnerung an: Aufgaben, Fristen, Termine und Wiedervorlagen
• Arbeitszeit und Kosten erfassen
• Zeiterfassung durch Identifikation automatisch starten
• Aktenbearbeitungs-, Diktat- und Telefonzeiten erfassen und sofort der richtigen Akte einschließlich frei definierbarer Kosten zuordnen
• Gesamtkostenübersicht ausgeben lassen und Wirtschaftlichkeit feststellen
• Integrierte Portoberechnung

Optionen:
Wenn die automatische Identifikation genutzt werden soll, wird zusätzlich das Findentity-Modul "Ident" mit Identifikationstechnologie benötigt.