Aktenzeichen einscannen statt eingeben

Möchten Sie Findentity ohne automatische Identifikationstechnik verwenden, können Sie Aktenzeichen mit einem Stiftscanner einscannen statt manuell einzugeben. Sie ziehen den Stiftscanner einfach über das gedruckte Aktenzeichen, und dieses wird automatisch und sofort in Findentity eingelesen.

Die Erfassung von Akten mit dem Stiftscanner ist komfortabler als die manuelle Eingabe, reicht jedoch nicht an die Möglichkeiten der automatischen Erfassung mittels Transponder, OpticMarker oder Barcode heran. Es ist nur eine einzelne Erfassung von Aktenzeichen möglich. Der Stiftscanner bietet aber die Möglichkeit einer automatisierten Aktenerfassung, ohne vorhandene Aktenbestände nachträglich mit Identifikationsmitteln zu kennzeichnen.

Grundsätzlich kann jeder Stiftscanner eingesetzt werden. Wir empfehlen den IRISPen express.