Finden kann so einfach sein! Aktensuche und mehr...

Local Positioning System - LPS

Aktensuchsystem - Akten und andere Gegenstände in Räumen durch Sender lokalisieren und sofort auf einem Plan anzeigen

den Standort von Akten und anderen Gegenständen besonders kostengünstig durch Barcodes registrieren

exakte Lokalisierung von Aktenordnern, Kisten, Waren sowie PKWs durch eine Kamera und Markierung mit einem Laserstrahl

den Aufenthaltsort von Personen in Gebäuden oder auf Messeständen feststellen

bei Anzeige des Aktenstandortes auch Angabe des aktuellen Bearbeiters

Arbeitsplätze nach dort liegenden Akten abfragen

aus der Textverarbeitung heraus die zum Dokument gehörende Akte finden

Personenidentifikation

Die verschiedenen Lösungsmöglichkeiten für die Identifikation/Lokalisation im Überblick:

Technik	Identifikationsmittel / Identifikationsgerät/ Beschreibung	Einsatzbeispiele
Findentity mit RFID-Technologie (Radiofrequenzidentifikation)	Bevorzugte Technik für die Büroumgebung. Objekte werden mit batterielosen Sendern/Transpondern gekennzeichnet und ihr Standort durch RFID-Lesegeräte registriert. Standardmäßig werden bis zu 15 Transponder innerhalb einer Reichweite von bis zu 30 cm gleichzeitig erkannt (Professional-Reader), was den Anforderungen in einem Bürobetrieb vollkommen genügt, da einmaliges Erfassen/Registrieren ausreicht. Transponder können innerhalb der Objekte ohne Sichtverbindung angebracht werden.	Akten, Bücher und andere Gegenstände in Räumen
Findentity mit RFID-Technologie und Ablage-Transpondern	Jedes Regalfach wird an einer gut zugänglichen Stelle mit einem Transponder ausgestattet, der dem Regalfach zugeordnet ist. Werden Objekte in das Fach gelegt, wird mit dem mobilen Lesegerät (Mobile-Reader oder Hand-Reader) zuerst der Transponder des Regalfachs gelesen und danach die Transponder der einzelnen Objekte. Dadurch ist nun jedes Objekt einem bestimmten Regalfach zugeordnet und kann sehr kostengünstig lokalisiert werden.	Akten, Bücher und andere Gegenstände in Regalen
Findentity mit RFID-Technologie und Lageort-Transpondern	Bevor Akten in eine Abteilung gebracht werden, die nicht über ein Lesegerät verfügt, werden die Akten in der Ausgangsstelle zuammen mit dem Lageort-Transponder am dortigen Lesegerät registriert. Der Lageort-Transponder ist eine Transponder-Plastikkarte (Findentity ID Card), die für eine bestimmte Abteilung steht, der Standort wird somit durch die ID Card mit der Akte verknüpft. Durch verschiedene Lageort-Transponder können beliebig viele Abteilungen dargestellt werden. Wenn die Abteilungen über keine eigenen Lesegeräte verfügen, können Aktenbewegungen zwischen den Abteilungen ohne Umweg über die Erfassungsstelle allerdings nicht erfasst werden.	Akten, Bücher und andere Gegenstände in Gebäuden
Findentity mit RFID-Technologie und SmartShelf	Das SmartShelf ist eine patentierte Vorrichtung, die an bestehenden Lager- oder Archivregalen befestigt wird. Ein Schienensystem ermöglicht die Verfahrung eines RFID-Lesegerätes. Wird nach einem Gegenstand gesucht, fährt das Lesegerät durch das computergesteuerte Schienensystem an den Regalreihen entlang, bis es den gesuchten Gegenstand gefunden hat.	Waren und andere Gegenstände in Regalen
Findentity mit Barcode-Technologie	Objekte werden mit Barcodes gekennzeichnet und ihr Standort durch Barcodescanner registriert. Jedes Objekt muss einzeln erfasst werden. Abhängig vom Barcodescanner können alle gängigen Barcodes erkannt werden, einschließlich denen des Deutschen Patent- und Markenamtes und des Einzelhandels.	Akten, Bücher, Kisten, Waren und andere Gegenstände in Räumen und Archiven
Findentity mit Optic-Technologie (WebCam)	Objekte werden mit OpticMarkern gekennzeichnet und ihr Standort durch eine einfache WebCam registriert. Findentity identifiziert innerhalb einer Reichweite von einigen Zentimetern sofort alle Objekte, deren OpticMarker in das Blickfeld der WebCam gelangen.	Akten, Bücher, Kisten, Waren und andere Gegenstände in Räumen und Archiven
Findentity mit Optic-Technologie (ProfiCam)	Visuelle Identifikation durch die Findentity ProfiCam. Jedes Objekt wird mit einem OpticMarker gekennzeichnet. Findentity identifiziert und lokalisiert innerhalb einer Reichweite von bis zu 150 Metern sofort alle Objekte, deren OpticMarker in das Blickfeld einer Kamera gelangen. Optional kann das Objekt mit einem Laserstrahl markiert werden.	Aktenordner und Kisten in Regalen, Waren im Warenlager, PKWs auf Stellplätzen
Findentity mit Active-Technologie	Objekte werden mit aktiven Transpondern (mit Batterie) gekennzeichnet. Die Lesegeräte (Active-Reader) haben eine Reichweite von bis zu 8 m.	Personen in Gebäuden, im Eventmanagement Personen auf Ausstellungs- und Messeständen
Findentity mit manueller Lageorteingabe	Der Standort von Objekten wird manuell in Findentity eingetragen. Diese Lösung wird verwendet, wenn zwar alle Vorteile von Findentity als Verwaltungssystem inkl. der Möglichkeit der Standortabfrage genutzt werden sollen, dabei aber auf eine automatische Identifikation verzichtet wird.	Akten, Bücher, Kisten, Waren, PKWs und andere Gegenstände
Findentity mit Stiftscanner	Aktenzeichen mit Stiftscanner einscannen statt eingeben, wenn keine andere Identifikationstechnik verwandt wird. Nur einzelnes Einscannen möglich.	Akten, Bücher

Jedes Identifikationsgerät ist einem bestimmten Bereich zugeordnet. Für alle Objekte, die an einem Identifikationsgerät erfasst werden, wird der entsprechende Bereich als Lageort in der zentralen Findentity-Datenbank gespeichert. Wird ein Objekt an einen anderen Standort gebracht, wird es erneut am dortigen Identifikationsgerät eingelesen. Von jedem Computer im Netzwerk, auf dem das Findentity-Modul "Find" installiert ist, kann der Lageort eines gesuchten Objektes abgefragt werden.

Arbeitsabläufe optimieren

Aktenwege, bisherige Standorte und Verweildauer feststellen

Arbeitsengpässe feststellen und Abläufe optimieren

unbearbeitete/vergessene Akten finden

Bewegungsprofile von Personen und Objekten erstellen

Statistiken ausgeben lassen

Eventauswertung

Den Aufenthaltsort von Personen, z.B. Besuchern bei Ausstellungen und Messen, durch aktive Transponder registrieren

Aufenthaltszeiten von Personen messen

Bewegungsprofile erstellen

Ereignisprotokolle ausgeben lassen

Statistiken ausgeben lassen

Warenwirtschaft / Lagerbestandsverwaltung

Waren erfassen und verfolgen

Warenbestand feststellen

Die automatische Identifikation setzt das Findentity-Modul "Ident" mit Identifikationstechnologie (siehe oben) voraus.

Infoblatt Findentity Zusatzmodul "Find":
Findentity Find.pdf (117 KB)

Infoblatt Findentity Zusatzmodul "Ident":
Findentity Ident.pdf (99 KB)