LogIn Berlin '98

Die Neuheit auf der LogIn: Nie mehr suchen mit Findentity!

Wer kennt nicht die ewige Suche nach Akten? Jetzt gibt es eine Antwort: Mit Findentity hat Thax Software aus Berlin das weltweit erste "GPS für Büros", also ein LPS, Local Positioning System, entwickelt. Berührungslos, ohne die Akte auch nur in die Hand zu nehmen, kann Findentity mit einem einzigen Mausklick:

die Lage einer Akte feststellen
eine Akte identifizieren
Daten aus einer Akte herauslesen, z.B. Aktenzeichen, Anschriften, offene Rechnungen u.v.m.
alle gelesenen Daten in Microsoft Word oder anderen Anwendungen verarbeiten.

Auf Knopfdruck wird der Standort einer Akte vollautomatisch durch einen Lageplan am Bildschirm oder Sprachausgabe mitgeteilt. Findentity ist einsetzbar beginnend mit einem Arbeitsplatz zur Identifizierung von Akten bis zum vollständigen Suchsystem in Büros, Kanzleien, Gerichten, Behörden, Lagern u.s.w. Findentity ist für beliebige Gegenstände anwendbar, so auch für Bücher, Waren u.v.m.

Hinweis: Das System ist keine weitere Verwaltungssoftware zum Finden von Dateien auf Festplatten. Wir finden den tatsächlichen Lageort von Gegenständen innerhalb von Räumen.

Funktionsweise:

Das System geht davon aus, daß Akten grundsätzlich nicht frei im Büro verteilt werden, sondern an bestimmten Plätzen abgelegt werden. Es ist unwahrscheinlich, daß eine Akte in der Mitte des Raumes auf dem Teppich liegt oder gar an der Decke hängt. Die Suche kann sich daher auf vorgegebene Ablageplätze beschränken.

Findentity arbeitet mit Radiofrequenzidentifikation (RFID). Jede Akte wird bei der Aktenanlage mit einem Transponder, einem passiven Sender ohne eigene Energiequelle, versehen. Dieser wird an der Akte befestigt und kann, wenn die Akte einmal vernichtet wird, wiederverwendet werden. Seine Lebensdauer ist praktisch unbegrenzt. Er speichert das Aktenzeichen der Akte, das automatisch vom Anwendungsprogramm bei der Anlage der Akte hineingeschrieben wird.

Gelesen und beschrieben wird der Transponder über ein Lesegerät. In der Endausbaustufe wird jeder mögliche Ablageplatz von Akten mit Lesegeräten versehen, über die dann jeder Ablageort einer Akte ermittelt werden kann. Es wäre sogar möglich, von Berlin aus festzustellen, daß eine bestimmte Akte auf dem Schreibtisch eines Kollegen in München liegt.

Da der Transponder nicht nur das Aktenzeichen, sondern auch weitere Informationen speichert, können auch bestimmte Akten gesperrt werden, so daß sie nur von autorisierten Benutzern gelesen werden können. Es ist denkbar, daß sich jeder Anwender über eine mit einem Transponder versehene Karte ausweisen muß, bevor er Zugriff auf das System hat.

Über Thax Software:

In der ca. 10-jährigen Entwicklung von Rechtsanwalts- und Notariatssoftware und durch praktische Erfahrungen im stressigen Büroalltag einer Rechtsanwaltskanzlei hat sich bei allen Rationalisierungsmaßnahmen immer wieder gezeigt, daß ein ganz erheblicher Teil der täglichen Arbeitskraft ausschließlich mit der Suche nach Akten und der Beseitigung von Fehlern, die beim Verwechseln von Akten entstanden sind, verbracht wird. Das aktenlose Büro ist zwar ein neuer Trend der EDV-Technik, dennoch wird nicht vollständig auf Schriftverkehr, die Aufbewahrung von Dokumenten und deren Zuordnung zu Akten verzichtet werden können. So ist z.B. der Rechtsanwalt vor Gericht immer auf seine Handakten angewiesen, um den Mandanten optimal vertreten zu können. Dies wird keine elektronische Speicherung ersetzen können.

Mit Findentity ist es erstmals gelungen, EDV mit Papier zu verbinden. Findentity ist zum Patent angemeldet.

Thax Software finden Sie vom 2. bis 4. Juni auf der LogIn Berlin '98 in Halle 21B, Stand 161.

Thax Software, Halberstädter Str. 6, D-10711 Berlin, Tel. +49/(0)30/ 890 641 40, Fax +49/(0)30/ 890 641 44, E-Mail info@thax.de, Internet: www.thax.de, Ansprechpartner für Presse: Marc Bartsch

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