Pilotinstallation in der Kanzlei Nörr Stiefenhofer Lutz

Aktenzeichen XY gelöst

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Papier, Papier, Papier - sein Aufkommen in Büros soll sich zwischen 1996 und 2003 laut Boston Consulting Group verdoppeln. Das Wall Street Journal sagt gar eine 40prozentige Steigerung der Ausdrucke aufgrund E-Mails voraus. Allein 10 bis 15 Prozent an Kosten gibt ein Unternehmen für die Papier- und Aktenverwaltung aus, mit wachsender Tendenz. Darum ist es umso wichtiger, ein System zu haben, das in dieses Papierchaos Ordnung bringt und die chronische Aktensuche beseitigt.

Das Berliner Unternehmen Thax Software hat auf Basis des RFID-Systems (Radiofrequenzidentifikation) "Tag-it" von Texas Instruments ein Local Positioning System (LPS) namens Findentity RF entwickelt, das die Akten- und Bücherverfolgung in Sekundenschnelle möglich macht. Dazu werden Ordner, Papiere und Bücher mit intelligenten Folien-Transpondern versehen, die von einem Lesegerät über Funk geortet werden können. Der briefmarkengroße, batterielose Sender muss dazu nicht sichtbar sein. Innerhalb von Millisekunden ist das Objekt der Begierde gefunden und dessen Standpunkt wird auf dem PC-Monitor dargestellt. Das System ist neben Büros und Behörden besonders für Bibliotheken geeignet.

Seit drei Monaten wird das System in zwei Berliner Anwaltskanzleien eingesetzt. In der international tätigen Kanzlei Nörr Stiefenhofer Lutz läuft Findentity RF an 71 Arbeitsplätzen. Dort schmücken nun rund 5.000 Transponder Akten, Bücher und Papiere. Die eingesparte Zeit bei der Aktensuche macht die Installationszeit von ca. einem Tag und die Einweisung von etwa einer halben Stunde schnell wieder wett.

Mehr als 2.000 Stunden für Aktensuche verschwendet

Laut Erkenntnissen von Thax verbringt eine Sekretärin in 10 Jahren rund 2.000 Stunden damit, Akten zu suchen. Doch mit Findentity RF gehört dies der Vergangenheit an. Die dazugehörigen hauchdünnen Transponder werden z.B. an einen Aktenordner angebracht und einem Datensatz im PC zugeordnet, der Informationen wie z.B. Kundenname, Datum, Rechnung und Themenfeld enthält. Über eine Radiofrequenz-Übertragung tritt er mit einem Lesesystem in Verbindung, das entweder am Raumeingang oder an jedem einzelnen Schreibtisch angebracht ist. Die gesuchte Akte lässt sich so lokalisieren und berichtet auch über den aktuellen Status.

Ein Lageplan im Computer macht den Standpunkt sichtbar. Es ist auch möglich, Arbeitsplätze nach allen dort liegenden Akten abzufragen, den Weg einer Akte zu verfolgen oder Nachrichten an den Bearbeiter einer Akte zu versenden.

Texas Instruments hat als Pionier in der RFID-Technologie mit Tag-it einen batterielosen Sender geschaffen, der einfach anwendbar, wiederverwendbar und absolut zuverlässig ist. Thax Software hat mit Findentity als Erster die RFID-Technik als fix und fertige Anwendung in die Bürowelt übertragen.

Thax Software stellt auf der CeBIT aus: Hannover 22. - 28. März 2001, Halle 19 Stand C50/1.

Warenzeichen: Thax, Findentity und LPS sind eingetragene Warenzeichen von Thax Software. Tag-it ist ein eingetragenes Warenzeichen von Texas Instruments Inc.

Thax Software GmbH, Halberstädter Str. 6, D-10711 Berlin, Tel. +49/(0)30/ 890 641 40, Fax +49/(0)30/ 890 641 44, E-Mail info@thax.de, Internet: www.thax.de, Ansprechpartner für Presse: Marc Bartsch

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