CeBIT 2005

Aktensuche, Dokumentenmanagement und digitales Diktieren in einem System

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Büroorganisations-, Dokumentenmanagement- und Diktiersysteme gibt es viele. Viele Systeme nebeneinander, aber alle integriert? Thax Software präsentiert auf der CeBIT in Hannover vom 10. bis 16. März das Komplettsystem Findentity. Das Besondere daran: Mit berührungsloser Identifikation wird eine nahtlose Verbindung von Papierakten und -dokumenten zur digitalen Akte mit digitalen Dokumenten und Diktaten geschaffen. Dadurch eröffnet sich eine völlig neue Dimension der Büroorganisation.

Ermöglicht wird das durch papierdünne, batterielose Sender, sog. Transponder, durch die jede Akte eindeutig identifiziert wird. Damit lässt sich in wenigen Sekunden nicht nur der Lageort einer gesuchten Akte im Büro feststellen, jeder Arbeitsvorgang kann auch automatisch einer bestimmten Akte zugeordnet werden oder durch die Identifikation der Handakte am Arbeitsplatz wird automatisch das elektronische Pendant am Bildschirm aufgerufen.

Durch die Verbindung von elektronischer Identifikation und digitaler Diktiertechnik beispielsweise wird eine bisher nie gekannte Bearbeitungsschnelligkeit und -sicherheit erreicht. Der diktierende Anwalt z.B. benötigt keine Diktatbänder mehr, sondern diktiert direkt in den Computer. Dabei muss er aber nicht - wie bei herkömmlichen digitalen Systemen üblich - zu jedem Diktat einen elektronischen Begleitzettel ausfüllen, um das Diktat zuzuordnen. Ein am Computer angeschlossenes Lesegerät erkennt mittels des Transponders automatisch die Akte, zu der diktiert wird, und ordnet das Diktat sofort zu. Im Dauermodus können ganze Aktenstapel hintereinander abgearbeitet werden, ohne einmal Tastatur oder Maus zu bedienen. Die endlose Suche in Diktatbändern oder Verzeichnissen auf dem PC ist damit Vergangenheit.

Findentity, das sich vom reinen - mehrfach prämierten - Aktenlokalisationssystem zum kompletten Büroorganisationssystem entwickelt hat, wird in unterschiedlichsten Bereichen in der Praxis eingesetzt. Vor allem Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Verwaltungen, Banken und Krankenhäuser gehören zu den Kunden - allesamt Branchen, in denen Dokumente auf Papier einen großen Stellenwert haben, aber eine Verbindung zur digitalen Welt immer wichtiger wird. Zeitaufwand und Kosten bei der Aktenbearbeitung werden mit dem leicht bedienbaren Findentity-System minimiert, die Produktivität gesteigert.

Auf der CeBIT in Hannover vom 10. - 16. März 2005 wird das System auf dem Stand von OLYMPUS, Halle 1, Stand 4d2, mit OLYMPUS-Diktiertechnik gezeigt. Infos im Internet unter www.thax.de.

Thax Software GmbH, Halberstädter Str. 6, D-10711 Berlin, Tel. +49/(0)30/ 890 641 40, Fax +49/(0)30/ 890 641 44, E-Mail info@thax.de, Internet: www.thax.de, Ansprechpartner für Presse: Marc Bartsch

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