Findentity Zusatzmodul Workflow

Professionelle Ablauforganisation von Vorgängen und Geschäftsprozessen, dabei aber kein Mausklick zuviel, sondern Ergebnisse sofort. So haben Sie Ihr Büro im Griff!

Workflowmanagement mit automatischer Aktenidentifikation

vollautomatische Identifikation von Akten mittels Transponder, OpticMarker oder Barcode und dadurch direkter Zugriff auf die Workflowfunktionen

Aktivitäten, Aufgaben und Fristen

Fristen-, Wiedervorlagen- und Terminkalender führen

Aufgabenliste

Aufgaben, Termine und Fristen durch automatische Identifizierung sicher und schnell zur richtigen Akte notieren

Folgeaufgaben (z.B. Prospektversand, telefonische Nachfrage etc.) nach vorheriger Definition automatisch generieren und notieren lassen

Wiedervorlagen zu vielen Akten gleichzeitig in Sekunden im Stapel durch automatische Aktenidentifikation notieren, streichen oder überwachen

zusammenhängende Fristen durch einen einzigen Vorgang notieren

Aufgaben, Termine und Fristen sofort durch Identifizierung der Akte griffbereit

Aktivitätenliste zum schnellen Überblick über bisherige Vorgänge

an Fristen, Wiedervorlagen, Termine und Aufgaben erinnernt werden

Aufgaben schrittweise erledigen mit Notierung des Bearbeitungsstandes

Arbeitszeit und Kosten erfassen

Zeiterfassung durch Identifikation automatisch starten

Aktenbearbeitungs-, Diktat- und Telefonzeiten erfassen und sofort der richtigen Akte nebst frei definierbaren Kosten zuordnen

Zeiten im Dauermodus zu beliebig vielen Akten hintereinander erfassen

Gesamtkostenübersicht ausgeben lassen und Wirtschaftlichkeit feststellen

automatisch Porto durch Seitenzählung feststellen

Optionen:

Wenn die automatische Identifikation genutzt werden soll, wird zusätzlich das Findentity-Modul "Ident" mit Identifikationstechnologie benötigt.