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Findentity und die neuen Module
 
Liebe/r Frau/Herr Dr. Mustermann,
ab Oktober bündeln wir unsere Findentity-Module in neue, attraktive Gesamtpakete. Einen Ausblick erhalten Sie in diesem Newsletter. Nächstes Mal gehen wir auf die verschiedenen Lizenzmodelle ein. Rechtsanwalt Jörn Vinnen sagt im aktuellen Anwenderbericht über Findentity: „Eindrucksvoll sind die einfache Bedienung und Zuverlässigkeit des Systems.“ Im „Schon gewusst?“-Tipp stellen wir Ihnen die Funktion „Suche in allen Feldern“ vor.

Sie sind neugierig geworden, was unsere neuen Findentity-Module alles können? Gerne stellen wir Ihnen die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten in einem persönlichen Gespräch vor!
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Findentity – neue Module ab 1. Oktober
Führende Unternehmen, Kanzleien und öffentliche Stellen nutzen Findentity als zukunftsweisendes Büromanagementsystem. Es bietet durch den modularen Aufbau nach Bedarf Teil- oder Komplettlösungen für die Arbeitsorganisation Ihres Unternehmens. Über viele Jahre haben wir Findentity weiterentwickelt, neue Funktionen und eine Vielzahl leistungsfähiger Komponenten wurden ergänzt.
 
Die Praxis zeigt, dass sich bestimmte Komponenten optimal ergänzen und von den Anwendern meist zusammen genutzt werden. Daher gibt es ab Oktober die neuen Findentity-Module, in denen bisherige Softwaremodule größtenteils zusammengefasst werden. Das bedeutet neben Mehrwert und größerem Leistungsumfang auch einen übersichtlicheren Produktüberblick und schnelleren Weg zu Ihrem Wunschsystem für das Büromanagement.

Ab dem 4. Quartal stehen Ihnen neben der Start-Applikation „Findentity“ die neuen Module zur Verfügung und ersetzen die bisherigen Einzelbausteine.
Findentity (Basis, Connect)
Findentity ist die Start-Applikation und stellt die leistungsfähige und professionelle Daten- und Nutzerverwaltung bereit, die mit weiteren Modulen individuell ergänzt werden kann. Neben dem bisherigen Basis-Modul sind alle Funktionalitäten des früheren Connect-Moduls für eine erweiterte Schnittstelle zu anderen Anwendungen Bestandteil.
Modul Office (Document, Workflow, Webakte)
Im neuen, leistungsstarken Modul Office vereinen sich alle Funktionen für das Dokumenten-, Kunden- und Aufgabenmanagement. Es hat den Funktionsumfang der bisherigen Module Document für die Dokumentenverwaltung, Workflow für die Aufgaben- und Aktivitätenverwaltung und Webakte für den DSGVO-konformen elektronischen Dokumentenaustausch.
Modul Dictate (Dictate, Mobile Dictate)
Das Modul Dictate bietet ein professionelles Diktatmanagement mit optionaler Integration von Spracherkennung – einfach direkt in den PC oder mit mobilen Diktiergeräten diktieren. Neu im Lieferumfang ist die bewährte Findentity Mobile Dictate App, die Ihnen mobiles Diktieren per Smartphone ermöglicht und optimal mit dem Diktatmanagement am Arbeitsplatz zusammenarbeitet.
Modul Find (Find)
Mit dem Modul Find lassen sich Akten, Anlagegüter, Chargenprotokolle, Möbel, Waren u. a. Objekte per Knopfdruck finden, tracken und inventarisieren. Findentity Find nutzt dazu modernste Radiofrequenz-Identifikation (RFID) oder Barcode-Technik. Von jedem Computer im Netzwerk kann der Lageort von Objekten abgefragt werden. Erstellen Sie sich ihr eigenes Local Positioning System.
Modul Ident (Ident)
Das Modul Ident ist die Steuerungssoftware für Identifikationsgeräte und wird wie bisher pro Gerät, wie Barcodescanner oder RFID-Lesegerät, benötigt, um dieses mit Findentity verwenden zu können. Die externen Geräte lassen sich über USB, Ethernet und serielle Schnittstelle mit dem System verbinden.
Wenn Sie eine Update- und Servicevereinbarung​​​​​​​ mit uns haben, werden bestehende Lizenzen automatisch in die neuen Module umgewandelt.
Für mehr Informationen vereinbaren Sie einen individuellen Beratungstermin oder besuchen Sie uns online. Ab Oktober finden Sie die neuen Produktbeschreibungen auch auf unserer Website.
 
„Schon gewusst?“-Tipp #5:
Suche in allen Feldern
In Findentity Document (bzw. ab 1. Oktober neu: Modul Office) ist es seit dem neuesten Update möglich, in der Datenbank eine Suche in allen Feldern eines Profils auszuführen. Also nicht nur in einem bestimmten Suchfeld, wie beispielsweise Nachname oder Ort, sondern übergreifend in allen Spalten.
Dazu in der Suche direkt auf die Profil-Registerkarte klicken und in das Suchfeld den gesuchten Begriff eingeben. Oftmals reichen schon wenige Zeichen aus. Suchen Sie z. B. nach Berlin, reicht es, „be“ zu schreiben. Alle Einträge, die „be“ enthalten, werden sofort angezeigt, egal in welchem Feld diese stehen. Für die vollständige Auflistung aller Datenbankinhalte geben Sie einfach ein Sternchen ein.
Suche in allen Feldern
Probieren Sie es doch am besten gleich aus! Sie haben das Findentity-Update noch nicht installiert? Gerne hilft Ihnen unser Support-Team bei der Installation.
Diesen Findentity-Tipp finden Sie auch als Screenvideo auf unserem YouTube-Kanal.
 
Aktueller Anwenderbericht

Jörn Vinnen, Rechtsanwalt in der Kanzlei Schneider Stein & Partner in Hamburg
 
 
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