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Findentity Dictate Version 2024

Findentity Dictate

Diktat­management und KI-Sprach­erkennung

17,50 599,00  zzgl. MwSt.

Komplettlösung für Ihr Diktatmanagement

Spracherkennung mit Fachwortschatz

Individuell für Ihre Bedürfnisse konfiguriert

Enorme Zeit- und Kostenersparnis

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an berufliche und geschäftliche Verwender.

Effizienter arbeiten — mit dem Diktiersystem der absoluten Referenzklasse

Mit über 45.000 verkauften Lizenzen ist Thax Software ein führender Anbieter von Diktatsystemen in Deutschland für kleine, mittlere und große Unternehmen, Verbände, Behörden, öffentliche Verwaltungen und mehr.

Findentity Dictate ist das professionelle Diktatmanagementsystem mit optionaler Integration von Spracherkennung. Sie diktieren direkt in den PC oder mit mobilen Diktiergeräten oder dem Smartphone mit Findentity Mobile Dictate. Unsere Diktiersoftware gibt Ihnen immer den Überblick über alle Diktate und sorgt für eine reibungslose Bearbeitung.

Hinzu kommt einfachste, intuitive Bedienbarkeit durch die Entwicklung in der anspruchsvollen Praxis von Kanzleien, Gerichten und Kliniken. Kein Schnickes, sondern reine Funktion. Die Effizienz wird enorm erhöht und Stress minimiert.

Findentity Dictate – Software für Diktieren und Spracherkennung

Ihre Vorteile:

Endlich professionell Diktieren

für maximale Effizienz

Nahtlose Integration in Ihre Diktiertechnik

für reibungsloses Arbeiten

Automatische Spracherkennung im Hintergrund

um Zeit und Kosten zu sparen

Flexibel diktieren mit der Mobile Dictate App

für höhere Produktivität

Schnelles Diktatmanagement

damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können

Und so funktioniert's: Ihre Vorteile im Video erklärt

Funktionen im Überblick

Diktieren

Back-End Sprach­erkennung

Spracherkennung

Mobile Diktier-App

Modernste Spracherkennung mit Nuance Dragon

Thax Software ist Value Added Reseller (VAR), Nuance Certified Premier Solutions Partner und Integrator für die Spracherkennung Dragon Professional, Dragon Legal und Dragon Medical.

Wir beraten Sie umfassend zu den Einsatzmöglichkeiten und den Vorteilen der Spracherkennung und des digitalen Diktats.

Nuance Dragon Professional 16 (DP16)

Nuance Dragon Professional

Nuance Dragon Legal 16 (DL16)

Nuance Dragon Legal

Nuance Dragon Medical One (DMO)

Nuance Dragon Medical

Unsere Spracherkennungs­rechner: Optimale Ergebnisse sofort

Spracherkennungsrechner Musterabbildung

Der Thax-Spracherkennungsrechner (Hardware): Back-End Spracherkennung für alle, die sofort loslegen wollen.

Sie wünschen keinen Aufwand und keine Installation auf vorhandener Hardware, die den Arbeitsablauf stört?

Mit der Thax Findentity-Servertechnologie werden diese Wünsche erfüllt. Sie bringt perfekte Ergebnisse ab dem ersten Tag des Einsatzes:

Wir bieten Ihnen eine Server-Hardware, die per „Plug & Play“ an Ihr Netzwerk angeschlossen wird und ausschließlich für Ihre Back-End Spracherkennung als Spracherkennungsserver bereitsteht, speziell von Hand mit kleinsten Ausmaßen zusammengestellt nach unseren Ansprüchen an Perfektion und Ihren Wünschen an Schnelligkeit.

Bereits installiert sind:

Anschließen – fertig. Sie arbeiten bereits nach einem kurzem Training von 5 bis 10 Minuten so, wie Sie es sich schon immer vorgestellt haben.

Diktiertechnik

  • Findentity ist herstellerunabhängig: Einsatz aller professionellen Diktier- und Wiedergabegeräte von GRUNDIG, OLYMPUS, PHILIPS und Weiteren (auch parallel) möglich
  • Steuerung aller Diktierfunktionen über Diktiergerät, Fußschalter und Tastatur möglich
  • Aufruf der Diktatliste über Diktiergerät oder Fußschalter
  • Zentrale Diktiergeräteverwaltung und -konfiguration inkl. Aktualisierung von Firmware
  • Synchronisierung von Datum / Uhrzeit des Diktiergeräts mit Rechnerzeit
  • Beim optionalen Einsatz von RFID (Radiofrequenz-Identifikation und Barcode): automatische Identifizierung und Öffnung der Akte und Start des Diktates
  • Im Dauermodus Abarbeiten von ganzen Aktenstapeln ohne Maus und Tastatur

Diktatimport und Diktatexport

  • Übertragung der Diktate vom mobilen Handdiktiergerät, Übernahme von Parametern
  • Import von Diktaten aus E-Mails (Outlook) aus eigenem und fremden Postfächern möglich, Übernahme von Parametern, optimale Einbindung von Findentity Mobile Dictate
  • Import von Diktatdateien auch per Drag & Drop möglich, dabei können auf Wunsch die Diktatparameter (z. B. Priorität, Bearbeiter) angegeben werden.
  • Versand eines Diktats per E-Mail
  • Übergabe an externen Schreibdienst
  • Optional automatisches Kopieren des spracherkannten Textes in die Zwischenablage beim Öffnen eines Diktats
  • Übernahme eines spracherkannten Textes in eine Outlook E-Mail
  • I.V.m. dem Connect-Modul (optional) ist des Weiteren möglich:
    • Einlesen von BDT-Dateien (Befund-Daten-Transfer) und GDT-Dateien (Geräte-Daten-Transfer), um Parameter für neues Diktat zu übernehmen
    • Über das Findentity Dictation Add-In für Word: Export von spracherkannten Texten und Textabschnitten als
      • Befund-Daten-Transfer (*.bdt)
      • Geräte-Daten-Transfer (*.gdt)
      • Nur Text (*.txt)
      • OpenDocument-Text (*.odt)
      • PDF (*.pdf)
      • Rich-Text-Format (*.rtf)
      • Webseite (*.htm;*.html)
      • Word 97-2003-Dokument (*.doc)
      • Word-Dokument (*.docx)
      • Word XML-Dokument (*.xml)
      • XPS-Dokument (*.xps)

Diktataufnahme am PC

  • Diktieren direkt in der Akte, optional im Dauermodus zur durch RFID / Barcode identifizierten Akte (Zusatzmodul Ident erforderlich)
  • Aufnehmen, Löschen, Einfügen, Überschreiben
  • Aufnahme von Infospuren (bei Aufnahme DSS- oder DS2-Format)
  • Diktatspeicherung in platzsparendem Format
  • Markierungen im Diktat setzen, Diktate teilen u. mehreren Schreibkräften gleichzeitig zur Bearbeitung geben
  • Abfrage der Diktatparameter vor Diktatstart, nach Diktatende oder in Diktatliste einstellbar
  • Erfassung der Diktatzeit und Arbeitszeit

Diktatwiedergabe / Transkription am PC

  • Optik des Diktatplayers einstellbar: normal, erweitert, minimiert
  • Wiedergabesteuerung mit Fußschalter, Maus oder Tastatur
  • Einstellung der Wiedergabe- und Spulgeschwindigkeit, Lautstärke
  • Position im Diktat merken und zur Position springen
  • Verzögerungseinstellung bei Rückschritt
  • Geteilte Diktate können in den Teilen gesondert erledigt werden.
  • Wiedergabe eines Diktats einer durch RFID / Barcode identifizierten Akte mit dem Zusatzmodul Ident

Diktatverwaltung

  • Speichern von Diktaten direkt zur Akte
  • Öffnen der Akte aus der Diktatliste
  • Lokalisieren der Akte mit Findentity Finder
  • Folgende Parameter/Metadaten können zu einem Diktat angezeigt/vergeben werden:
    • Ordner
    • Name
    • Diktatart: Die Diktatarten sind frei definierbar und bei Verwendung der Findentity Back-End Spracherkennung wird die Diktatart außerdem zur Wahl der Vorlage genommen, auf der der Text ausgegeben wird. Für einzelne Diktatarten können Pflichtfelder angegeben werden und es können die für eine Diktatart verfügbaren Prioritäten angegeben werden.
    • Typ: Diktat/Dokument
    • Datum (Erstelldatum)
    • Länge
    • Priorität: Sofort, Baldmöglichst, Fristablauf (mit Datumsangabe), Bis zum (mit Datumsangabe), Normal, Kann warten, Noch nicht fertig. Nicht benötigte Prioritäten können ausgeblendet werden. Farben für Prioritäten können frei vergeben werden.
    • Termin (für die Prioritäten “Fristablauf” und “Bis zum”)
    • Bearbeiter (Schreibkraft)
    • Verfasser
    • Profil (falls Diktat einem Datensatz / einer Akte zugeordnet ist, dann ist Profil z. B. “Akten”, “Patienten”, “Verfahren” o. ä.)
    • Erledigt: ja, nein, teilweise, Diktant bearbeitet, in Korrektur
    • Erledigt am (Datum und Uhrzeit)
    • geschrieben von
    • Name/Kennung PC
    • Begleitzettel (Freitext)
    • ID (kann eine am Diktiergerät zugewiesene ID sein, z. B. Patienten-ID oder  Aktenzeichen)
    • Geprüft: ja / nein / teilweise
    • Übertragungszeit
    • Info/Index: Anzahl der Info-Spuren und Indizes im Diktat
    • Weitere Metadatenfelder können frei definiert werden. Nicht benötigte vorgegebene Matadaten-Spalten können ausgeblendet werden.
  • Grafische Darstellung des Diktataufkommens nach Anzahl, Diktatzeit, Diktanten, Schreibkräften, Arbeitsgruppen
  • Dynamisches Verschieben von Diktaten nach Arbeitsauslastung
  • Meldung für neue Diktate, farbliche Markierung in Liste
  • Diktatbearbeitungs- und fortschrittsanzeige über das Netzwerk
  • Anzeige aller wesentlichen Diktatparameter in Tooltip-Anzeige
  • Vorschau eines verknüpften Dokuments
  • Spracherkannter Text kann in die Zwischenablage kopiert werden, ohne das verknüpfte Dokument öffnen zu müssen
  • Bildung von Arbeitsgruppen / Schreibpools
  • Konvertierung erledigter Diktate in sehr kleines platzsparendes Format

Sicherheit

  • Ver- und Entschlüsselung (AES 256-Bit) von Diktaten mit Passworteingabe oder hinterlegtem Passwort möglich
  • Automatischer Passwortschutz der von der Back-End Spracherkennung generierten Word-Dokumente (doc / docx).
  • Automatische Erstellung von Sicherungskopien auf lokalem PC
  • Wiederherstellung von Diktaten

Benutzerverwaltung

Findentity enthält eine Benutzerverwaltung mit Möglichkeiten wie

  • Single-Sign-On (SSO): Windows-Benutzer als Standardbenutzer verwenden
  • alternativ Benutzer beim Programmstart wählen, mit oder ohne Authentifizierung
  • Optional Benutzerwechsel nach dem Programmstart erlaubt, ohne Findentity neu starten zu müssen
  • Synchonisation mit Ihrem Active Directory (AD)
  • Kennzeichnung der Benutzer als Akten-Supervisor
  • Anlage von und Zuweisung zu Gruppen
  • Angabe von Stundensätzen pro Benutzer und Definition von Kostenstellen mit abweichenden Stundensätzen

In Verbindung mit Findentity Dictate gibt es weitere Einstellungen:

  • Kennzeichnung der Benutzer als Verfasser, Schreibkraft, und/oder Diktate-Supervisor
  • Zu einem Verfasser kann eine Standardschreibkraft bzw. -gruppe hinterlegt werden
  • Angabe von Aliasen, sodass Diktate im DSS/DS2-Format, die im Header nicht den richtigen Benutzernamen hinterlegt haben (da dieser z. B. zu lang wäre oder ungültige Zeichen enthielte), dennoch dem richtigen Benutzer automatisch zugeordnet werden können
  • Zuordnung eines Dragon-Sprachprofils
  • Hinterlegung einer E-Mail-Adresse, sodass Diktate, die von dieser E-Mail-Adresse ankommen, automatisch dem Verfasser zugeordnet werden

Netzwerk / Datenbank

  • Ablage von Diktaten auf Dateiserver im Netzwerk
  • Speicherung der Metadaten in Datenbank: MDB-Datei (Microsoft Access) oder Microsoft SQL-Server (Express-Edition ausreichend)
  • SBC-Unterstützung (Server-based Computing) durch Terminalserver- und Citrixfähigkeit
  • Kompatibel mit virtuellen Maschinen (VM)

Einstellungen und Schnittstellen

  • Findentity kann an praktisch jeden beliebigen Wunsch des Nutzers angepasst werden.
  • Umfassende Diktatlisteneinstellungen
  • Umfassende Benutzerverwaltung mit Berechtigungseinstellungen
  • Anbindung der Benutzerverwaltung an Active Directory möglich
  • Verknüpfung zu weiteren Findentity-Modulen unter anderem für Kundenverwaltung und digitale Akte
  • Schnittstelle zu Fremdsystemen
  • Barrierefreie Bedienung für Sehbehinderte, Unterstützung durch Screenreader

Spracherkennung

System­voraus­setzungen

Betriebssystem:

Microsoft Windows 7 bis Windows 11 bzw. Windows Server 2008 R2 bis Windows Server 2022

Sonstiges:

Microsoft .NET Framework Version 4.8 oder höher. Unter Windows 10 und 11 ist dieses i. d. R. vorinstalliert; Microsoft WebView2

Microsoft Office:

Für Findentity Dictate existieren optionale Add-Ins für Microsoft Excel, Outlook und Word. Hierfür wird z. Z. noch Microsoft Office als 32-Bit-Version benötigt (Unterstützung für 64-Bit ist in der Entwicklung). Die anderen Module erfordern kein Microsoft Office.

Datenbank:

Microsoft SQL Server 2008 oder höher (kostenfreie Express-Edition ausreichend)

Prozessor und Arbeitsspeicher:

Es werden keine besonderen Voraussetzungen gestellt. Schnellere Prozessoren erzielen eine bessere Leistung

Freier Festplattenspeicher:

1 GB; SSD für schnelles Laden empfohlen

Es gelten folgende Mindestsystemvoraussetzungen bei Verwendung der Findentity Back-End Spracherkennung für den entsprechenden Rechner, auf dem diese installiert ist.

Betriebssystem:

Microsoft Windows 7 bis Windows 11 bzw. Windows Server 2008 R2 bis Windows Server 2022

Sonstiges:

Microsoft .NET Framework Version 4.8 oder höher. Unter Windows 10 und 11 ist dieses i. d. R. vorinstalliert; Microsoft WebView2

Microsoft Office:

Für Findentity Dictate existieren optionale Add-Ins für Microsoft Excel, Outlook und Word. Hierfür wird z. Z. noch Microsoft Office als 32-Bit-Version benötigt (Unterstützung für 64-Bit ist in der Entwicklung). Die anderen Module erfordern kein Microsoft Office.

Datenbank:

Microsoft SQL Server 2008 oder höher (kostenfreie Express-Edition ausreichend)

Prozessor und Arbeitsspeicher:

Es werden keine besonderen Voraussetzungen gestellt. Schnellere Prozessoren erzielen eine bessere Leistung

Freier Festplattenspeicher:

1 GB; SSD für schnelles Laden empfohlen

Unsere Lizenzmodelle

Client Access License

Arbeitsplatz-Lizenz

Lizenz pro Rechner bzw. Arbeitsplatz:

Named User License

Benannter-Nutzer-Lizenz

Lizenz pro Nutzer bzw. Mitarbeiter:

Concurrent User License

Gleichzeitiger-Nutzer-Lizenz

Lizenz für paralleles Arbeiten:

Downloads & Prospekte

Produkt-Flyer Findentity Dictate
Download: Findentity-Dictate_A4_Flyer.pdf — 335 kB

Lizenz- und Nutzungsbedingungen
Download: Findentity-Lizenz-und-Nutzungsbedingungen-–-Thax-Software-GmbH.pdf — 39 kB

Support & Kontakt

Sie haben eine Frage zu diesem Produkt?

Was unsere Kunden sagen

5/5
„Bereits seit 2011 arbeiten wir mit dem Findentity Diktatmanagementsystem von Thax Software. Findentity hatte ein anderes Diktiersystem bei uns abgelöst und da schon für eine wesentliche Verbesserung der Abläufe gesorgt. Eindrucksvoll waren die einfache Bedienung und Zuverlässigkeit des Systems.“
Dr. Michael Gericke
Praxen für Nuklearmedizin, Berlin

Fragen zu Findentity Dictate

Die häufigsten Fragen unserer Kundinnen und Kunden zum Thema Diktieren und Spracherkennung haben wir hier für Sie zusammengefasst:

Wir beraten Sie gerne persönlich, völlig kostenlos und unverbindlich.

Buchen Sie Ihren individuellen Beratungstermin am besten über unser Terminbuchungssystem. Alternativ rufen Sie uns unter +49 30 89064140 an oder senden eine E-Mail an info@thax.de.

Selbstverständlich können Sie unsere Software vorab testen. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Sie erreichen uns unter Telefon +49 30 89064140 und per E-Mail info@thax.de.

In der Regel können Sie digitale Diktiertechnik, wie Diktiermikrofone, Diktiergeräte und Fußschalter der führenden Anbieter wie GRUNDIG, OM SYSTEM (ehem. OLYMPUS) und PHILIPS weiterverwenden. Auch Headsets bspw. von EPOS, JABRA, SONY u. a. sowie interne PC-Mikrofone können für die Spracherkennung genutzt werden. Für alle Geräte gilt, dass eine Audioaufnahme mit 22 kHz und 16 Bit Mono unterstützt werden muss. Je besser die Aufnahmequalität ist, desto besser arbeitet die Spracherkennung.

Findentity ist eine Softwarelösung, die sich an die Bedürfnisse von Kanzleien, Arztpraxen und Unternehmen jeder Größe anpasst. Der modulare Aufbau ermöglicht es, die Software individuell zusammenzustellen und so die optimale Lösung für die jeweiligen Anforderungen zu finden.

Ob als Komplettlösung oder als Kombination einzelner Module, Findentity unterstützt Sie zuverlässig bei einer effizienten Arbeitsweise und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.

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