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Findentity Dictate Version 2024 - Diktatmanagement-Software

Findentity Dictate

Die Komplett­lösung für Ihr Diktat­management

17,50 724,79  zzgl. MwSt.

Professionelles Diktieren, Diktatmanagement und Diktatgutverwaltung

Herstellerunabhängige Einbindung von Diktiertechnik

Netzwerkfähig, auch Terminalserver / Citrix

Inkl. Diktier-App für Android und iOS

Inkl. Dragon-Schnittstelle und Back-End-Spracherkennung (setzt Dragon voraus)

Für eine Rundum-Absicherung und weitere Vorteile empfehlen wir unseren Premium-Service. In der Premium-Miete ist dieser bereits enthalten, bei anderen Vertragsarten kann dieser Service optional erworben werden. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an berufliche und geschäftliche Verwender.

Effizientes Diktatmanagement für Kanzleien, Arztpraxen, Verbände, Behörden und Unternehmen

Mit über 50.000 verkauften Lizenzen ist Thax Software einer der führenden Anbieter von professionellen Diktatmanagementsystemen in Deutschland.

Findentity Dictate vereint eine leistungsstarke Diktiersoftware mit optionaler Integration von Dragon Spracherkennung für einen reibungslosen Diktatworkflow, um Arbeitsabläufe in Kanzleien, Kliniken, Verbänden, Behörden und Unternehmen deutlich zu optimieren.

Diktieren Sie direkt in den PC, mit mobilen Diktiergeräten oder mit der funktionalen Findentity Mobile Dictate App auf Ihrem Smartphone (iOS / Android). Dank der Findentity Dictate Software behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Diktate, während die Spracherkennung im Hintergrund automatisch Ihre Texte effizient transkribiert.

Das System ist einfach zu bedienen, verschlüsselt vollständig (AES‑256) Ihre Diktate und ist nahtlos in Ihre bestehende IT-Umgebung integrierbar – für maximale Sicherheit, Produktivität und stressfreies Arbeiten. Mit der automatisierten Back‑End-Spracherkennung sparen Sie dabei bis zu 30 % Zeit, da Ihre Diktate effizient im Hintergrund verarbeitet werden.

Findentity Dictate – Software für Diktieren und Spracherkennung

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Professionelles Diktatmanagementsystem

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und behalten Sie alle Diktate zentral im Blick

Automatische Spracherkennung im Hintergrund

Zeitersparnis bei der Transkription durch KI-gestützte Spracherkennung

Flexible Diktier-Optionen

PC, mobile Geräte oder Smartphone-App – geräte- und herstellerunabhängig diktieren, wann und wo Sie wollen

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Funktioniert mit Citrix, Terminalserver und bietet Anbindung an weitere Systeme

Lernendes System und Optimierung

Korrigierter Text wird zum automatischen Lernen zur Steigerung der Erkennungsleistung der Spracherkennung verwendet

Datensicherheit und DSGVO-Konformität

Optionale Diktatverschlüsselung und Verarbeitung für maximale Compliance

Flexibel diktieren mit der Findentity Mobile Dictate App

Auch unterwegs professionell mit Ihrem Smartphone diktieren

Maximale Effizienz in der Dokumentation

Reduzieren Sie den administrativen Aufwand, minimieren Sie Fehler und steigern Sie die Produktivität Ihres Teams

Und so funktioniert's: Ihre Vorteile im Video erklärt

Funktionen im Überblick

Diktieren

Back-End Sprach­erkennung

Spracherkennung

Mobile Diktier-App

Modernste Spracherkennung mit Nuance Dragon

Thax Software ist Value Added Reseller (VAR), Nuance Certified Premier Solutions Partner und Integrator für die Spracherkennung Dragon Professional, Dragon Legal und Dragon Medical.

Wir beraten Sie umfassend zu den Einsatzmöglichkeiten und den Vorteilen der Spracherkennung und des digitalen Diktats.

Sie benötigen geeignete Hardware?

Egal ob Diktiergerät, Fußschalter oder Headset. Wir rüsten Sie mit der notwendigen Technik aus. Fordern Sie ein Angebot an, oder schauen Sie sich in unserem Shop um.

Diktiertechnik

  • Findentity ist herstellerunabhängig: Einsatz aller professionellen Diktier- und Wiedergabegeräte von GRUNDIG, OM System (ehem. OLYMPUS), PHILIPS und Weiteren (auch parallel) möglich
  • Steuerung aller Diktierfunktionen über Diktiergerät, Fußschalter und Tastatur möglich
  • Aufruf der Diktatliste über Diktiergerät oder Fußschalter
  • Zentrale Diktiergeräteverwaltung und -konfiguration inkl. Aktualisierung von Firmware
  • Synchronisierung von Datum / Uhrzeit des Diktiergeräts mit Rechnerzeit
  • Beim optionalen Einsatz von RFID (Radiofrequenz-Identifikation und Barcode): automatische Identifizierung und Öffnung der Akte und Start des Diktates
  • Im Dauermodus Abarbeiten von ganzen Aktenstapeln ohne Maus und Tastatur

Diktatimport und Diktatexport

  • Übertragung der Diktate vom mobilen Handdiktiergerät, Übernahme von Parametern
  • Import von Diktaten aus E-Mails (Outlook) aus eigenem und fremden Postfächern möglich, Übernahme von Parametern, optimale Einbindung der Findentity Mobile Dictate App
  • Import von Diktatdateien auch per Drag & Drop möglich, dabei können auf Wunsch die Diktatparameter (z. B. Priorität, Bearbeiter) angegeben werden.
  • Versand eines Diktats per E-Mail
  • Übergabe an externen Schreibdienst
  • Optional automatisches Kopieren des spracherkannten Textes in die Zwischenablage beim Öffnen eines Diktats
  • Übernahme eines spracherkannten Textes in eine Outlook E-Mail
  • I.V.m. dem Connect-Modul (optional) ist des Weiteren möglich:
    • Einlesen von BDT-Dateien (Befund-Daten-Transfer) und GDT-Dateien (Geräte-Daten-Transfer), um Parameter für neues Diktat zu übernehmen
    • Über das Findentity Dictation Add-In für Word: Export von spracherkannten Texten und Textabschnitten als
      • Befund-Daten-Transfer (*.bdt)
      • Geräte-Daten-Transfer (*.gdt)
      • Nur Text (*.txt)
      • OpenDocument-Text (*.odt)
      • PDF (*.pdf)
      • Rich-Text-Format (*.rtf)
      • Webseite (*.htm;*.html)
      • Word 97-2003-Dokument (*.doc)
      • Word-Dokument (*.docx)
      • Word XML-Dokument (*.xml)
      • XPS-Dokument (*.xps)

Diktataufnahme am PC

  • Diktieren direkt in der Akte, optional im Dauermodus zur durch RFID / Barcode identifizierten Akte (Modul Findentity Finder erforderlich)
  • Aufnehmen, Löschen, Einfügen, Überschreiben
  • Aufnahme von Infospuren (bei Aufnahme DSS- oder DS2-Format)
  • Diktatspeicherung in platzsparendem Format
  • Markierungen im Diktat setzen, Diktate teilen u. mehreren Schreibkräften gleichzeitig zur Bearbeitung geben
  • Abfrage der Diktatparameter vor Diktatstart, nach Diktatende oder in Diktatliste einstellbar
  • Erfassung der Diktatzeit und Arbeitszeit

Diktatwiedergabe / Transkription am PC

  • Optik des Diktatplayers einstellbar: normal, erweitert, minimiert
  • Wiedergabesteuerung mit Fußschalter, Maus oder Tastatur
  • Einstellung der Wiedergabe- und Spulgeschwindigkeit, Lautstärke
  • Position im Diktat merken und zur Position springen
  • Verzögerungseinstellung bei Rückschritt
  • Geteilte Diktate können in den Teilen gesondert erledigt werden.
  • Wiedergabe eines Diktats einer durch RFID / Barcode identifizierten Akte mit dem Zusatzmodul Finder

Diktatverwaltung

  • Speichern von Diktaten direkt zur Akte
  • Öffnen der Akte aus der Diktatliste
  • Lokalisieren der Akte mit Findentity Finder
  • Folgende Parameter/Metadaten können zu einem Diktat angezeigt/vergeben werden:
    • Ordner
    • Name
    • Diktatart: Die Diktatarten sind frei definierbar und bei Verwendung der Findentity Back-End Spracherkennung wird die Diktatart außerdem zur Wahl der Vorlage genommen, auf der der Text ausgegeben wird. Für einzelne Diktatarten können Pflichtfelder angegeben werden und es können die für eine Diktatart verfügbaren Prioritäten angegeben werden.
    • Typ: Diktat/Dokument
    • Datum (Erstelldatum)
    • Länge
    • Priorität: Sofort, Baldmöglichst, Fristablauf (mit Datumsangabe), Bis zum (mit Datumsangabe), Normal, Kann warten, Noch nicht fertig. Nicht benötigte Prioritäten können ausgeblendet werden. Farben für Prioritäten können frei vergeben werden.
    • Termin (für die Prioritäten „Fristablauf“ und „Bis zum“)
    • Bearbeiter (Schreibkraft)
    • Verfasser
    • Profil (falls Diktat einem Datensatz / einer Akte zugeordnet ist, dann ist Profil z. B. „Akten“, „Patienten“, „Verfahren“ o. ä.)
    • Erledigt: ja, nein, teilweise, Diktant bearbeitet, in Korrektur
    • Erledigt am (Datum und Uhrzeit)
    • geschrieben von
    • Name/Kennung PC
    • Begleitzettel (Freitext)
    • ID (kann eine am Diktiergerät zugewiesene ID sein, z. B. Patienten-ID oder  Aktenzeichen)
    • Geprüft: ja / nein / teilweise
    • Übertragungszeit
    • Info/Index: Anzahl der Info-Spuren und Indizes im Diktat
    • Weitere Metadatenfelder können frei definiert werden. Nicht benötigte vorgegebene Matadaten-Spalten können ausgeblendet werden.
  • Grafische Darstellung des Diktataufkommens nach Anzahl, Diktatzeit, Diktanten, Schreibkräften, Arbeitsgruppen
  • Dynamisches Verschieben von Diktaten nach Arbeitsauslastung
  • Meldung für neue Diktate, farbliche Markierung in Liste
  • Diktatbearbeitungs- und fortschrittsanzeige über das Netzwerk
  • Anzeige aller wesentlichen Diktatparameter in Tooltip-Anzeige
  • Vorschau eines verknüpften Dokuments
  • Spracherkannter Text kann in die Zwischenablage kopiert werden, ohne das verknüpfte Dokument öffnen zu müssen
  • Bildung von Arbeitsgruppen / Schreibpools
  • Konvertierung erledigter Diktate in sehr kleines platzsparendes Format

Sicherheit

  • Ver- und Entschlüsselung (AES 256-Bit) von Diktaten mit Passworteingabe oder hinterlegtem Passwort möglich
  • Automatischer Passwortschutz der von der Back-End Spracherkennung generierten Word-Dokumente (doc / docx).
  • Automatische Erstellung von Sicherungskopien auf lokalem PC
  • Wiederherstellung von Diktaten

Benutzerverwaltung

Findentity enthält eine Benutzerverwaltung mit Möglichkeiten wie

  • Single-Sign-On (SSO): Windows-Benutzer als Standardbenutzer verwenden
  • alternativ Benutzer beim Programmstart wählen, mit oder ohne Authentifizierung
  • Optional Benutzerwechsel nach dem Programmstart erlaubt, ohne Findentity neu starten zu müssen
  • Synchonisation mit Ihrem Active Directory (AD)
  • Kennzeichnung der Benutzer als Akten-Supervisor
  • Anlage von und Zuweisung zu Gruppen
  • Angabe von Stundensätzen pro Benutzer und Definition von Kostenstellen mit abweichenden Stundensätzen

In Verbindung mit Findentity Dictate gibt es weitere Einstellungen:

  • Kennzeichnung der Benutzer als Verfasser, Schreibkraft, und/oder Diktate-Supervisor
  • Zu einem Verfasser kann eine Standardschreibkraft bzw. -gruppe hinterlegt werden
  • Angabe von Aliasen, sodass Diktate im DSS/DS2-Format, die im Header nicht den richtigen Benutzernamen hinterlegt haben (da dieser z. B. zu lang wäre oder ungültige Zeichen enthielte), dennoch dem richtigen Benutzer automatisch zugeordnet werden können
  • Zuordnung eines Dragon-Sprachprofils
  • Hinterlegung einer E-Mail-Adresse, sodass Diktate, die von dieser E-Mail-Adresse ankommen, automatisch dem Verfasser zugeordnet werden

Netzwerk / Datenbank

  • Ablage von Diktaten auf Dateiserver im Netzwerk
  • Speicherung der Metadaten in Datenbank: MDB-Datei (Microsoft Access) oder Microsoft SQL-Server (Express-Edition ausreichend)
  • SBC-Unterstützung (Server-based Computing) durch Terminalserver- und Citrixfähigkeit
  • Kompatibel mit virtuellen Maschinen (VM)

Einstellungen und Schnittstellen

  • Findentity kann an praktisch jeden beliebigen Wunsch des Nutzers angepasst werden
  • Umfassende Diktatlisteneinstellungen
  • Umfassende Benutzerverwaltung mit Berechtigungseinstellungen
  • Anbindung der Benutzerverwaltung an Active Directory möglich
  • Verknüpfung zu weiteren Findentity-Modulen unter anderem für Kundenverwaltung und digitale Akte
  • Schnittstelle zu Fremdsystemen
  • Barrierefreie Bedienung für Sehbehinderte, Unterstützung durch Screenreader

Spracherkennung

System­voraus­setzungen

Betriebssystem:

Microsoft Windows 7 bis Windows 11 bzw. Windows Server 2008 R2 bis Windows Server 2025

Sonstiges:

Microsoft .NET Framework Version 4.8 oder höher. Unter Windows 10 und 11 ist dieses i. d. R. vorinstalliert; Microsoft WebView2

Microsoft Office:

Für Findentity Dictate existieren optionale Add-Ins für Microsoft Excel, Outlook und Word. Hierfür wird z. Z. noch Microsoft Office als 32-Bit-Version benötigt (Unterstützung für 64-Bit ist in der Entwicklung). Die anderen Module erfordern kein Microsoft Office.

Datenbank:

Microsoft SQL Server 2008 oder höher (kostenfreie Express-Edition ausreichend)

Prozessor und Arbeitsspeicher:

Es werden keine besonderen Voraussetzungen gestellt. Schnellere Prozessoren erzielen eine bessere Leistung

Freier Festplattenspeicher:

1 GB; SSD für schnelles Laden empfohlen

Es gelten folgende Mindestsystemvoraussetzungen bei Verwendung der Findentity Back-End Spracherkennung für den entsprechenden Rechner, auf dem diese installiert ist.

Betriebssystem:

Microsoft Windows 7 bis Windows 11 bzw. Windows Server 2008 R2 bis Windows Server 2025

Sonstiges:

Microsoft .NET Framework Version 4.8 oder höher. Unter Windows 10 und 11 ist dieses i. d. R. vorinstalliert; Microsoft WebView2

Microsoft Office:

Für Findentity Dictate existieren optionale Add-Ins für Microsoft Excel, Outlook und Word. Hierfür wird z. Z. noch Microsoft Office als 32-Bit-Version benötigt (Unterstützung für 64-Bit ist in der Entwicklung). Die anderen Module erfordern kein Microsoft Office.

Datenbank:

Microsoft SQL Server 2008 oder höher (kostenfreie Express-Edition ausreichend)

Prozessor und Arbeitsspeicher:

Es werden keine besonderen Voraussetzungen gestellt. Schnellere Prozessoren erzielen eine bessere Leistung

Freier Festplattenspeicher:

1 GB; SSD für schnelles Laden empfohlen

Unsere Lizenzmodelle

Client Access License

Arbeitsplatz-Lizenz

Lizenz pro Rechner bzw. Arbeitsplatz:

Named User License

Benannter-Nutzer-Lizenz

Lizenz pro Nutzer bzw. Mitarbeiter:

Concurrent User License

Gleichzeitiger-Nutzer-Lizenz

Lizenz für paralleles Arbeiten:

Unsicher, welcher Lizenztyp am besten zu Ihren Anforderungen passt? Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung – wir finden gemeinsam die optimale Lösung für Ihr Unternehmen.

Downloads & Prospekte

Produkt-Flyer Findentity Dictate
Download: Findentity-Dictate_A4_Flyer.pdf — 335 KB

Lizenz- und Nutzungsbedingungen
Download: Findentity-Lizenz-und-Nutzungsbedingungen-–-Thax-Software-GmbH.pdf — 39 KB

Support & Kontakt

Sie haben eine Frage zu diesem Produkt?

Was unsere Kunden sagen

Bewertet mit 5 von 5
„Findentity Dictate verbindet verschiedene Varianten der Spracherkennung mit einem sinnvollen Diktatmanagement.“
Dr. Michael Gericke
Praxen für Nuklearmedizin, Berlin

Fragen zu Findentity Dictate

Die häufigsten Fragen unserer Kundinnen und Kunden zum Thema Diktieren und Spracherkennung haben wir hier für Sie zusammengefasst:

Wir beraten Sie gerne persönlich, völlig kostenlos und unverbindlich.

Buchen Sie Ihren individuellen Beratungstermin am besten über unser Terminbuchungssystem. Alternativ rufen Sie uns unter +49 30 89064140 an oder senden eine E-Mail an info@thax.de.

Selbstverständlich können Sie unsere Software vorab testen. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Sie erreichen uns unter Telefon +49 30 89064140 und per E-Mail info@thax.de.

In der Regel können Sie digitale Diktiertechnik, wie Diktiermikrofone, Diktiergeräte und Fußschalter der führenden Anbieter wie GRUNDIG, OM SYSTEM (ehem. OLYMPUS) und PHILIPS weiterverwenden. Auch Headsets bspw. von EPOS, JABRA, SONY u. a. sowie interne PC-Mikrofone können für die Spracherkennung genutzt werden. Für alle Geräte gilt, dass eine Audioaufnahme mit 22 kHz und 16 Bit Mono unterstützt werden muss. Je besser die Aufnahmequalität ist, desto besser arbeitet die Spracherkennung.

Findentity ist eine Softwarelösung, die sich an die Bedürfnisse von Kanzleien, Arztpraxen und Unternehmen jeder Größe anpasst. Der modulare Aufbau ermöglicht es, die Software individuell zusammenzustellen und so die optimale Lösung für die jeweiligen Anforderungen zu finden.

Ob als Komplettlösung oder als Kombination einzelner Module, Findentity unterstützt Sie zuverlässig bei einer effizienten Arbeitsweise und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.

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