Findentity Modul Document

Findentity Document ist das optimale Werkzeug für die Bearbeitung Ihrer Eingangs- und Ausgangspost, Dokumente, Mails, Post im beA (besonderen elektronschen Anwaltspostfach) und Pläne usw. Entwickelt ausschließlich in der Praxis für die Praxis mit einfachster Bedienung. So wird die Produktivität erhöht, Stress beseitigt, vor allem aber Zeit und Kosten gespart.

Der geniale Vorteil gegenüber anderen Systemen:

Alle Bereiche des Büros, wie

sind optional in Findentity Document integriert und nahtlos miteinander verbunden. Das bedeutet: Nicht viele Programme, sondern ein einziges System, das die Büroarbeit atemberaubend zu einer wahren Freude macht.

Im Posteingang werden Dokumente, Faxe, Mails und Eingänge im beA - zum größten Teil mit automatischer Identifikation oder durch Hilfe von Texterkennung - den richtigen Vorgängen zugeordnet. Oder nutzen Sie den Findentity Speichern-Knopf in Microsoft Word, Excel und Outlook.

Mit der optionalen Aktivitätenliste (Zusatzmodul Workflow) steht Ihnen eine unentbehrliche Arbeitsgrundlage zur punktgenauen Erledigung aller Aufgaben zur Seite. Durch elektronische Stempel und Begleitzettel sowie die Vergabe von Prioritäten, Bearbeitern und optional Aufgaben, Fristen, usw. können Sie die Bearbeitung perfekt organisieren. 

Alle Dokumente werden in der elektronischen Akte komplett automatisch indexiert und mit Dokumentvorschau und Volltextsuche gezeigt. In der Vollstextsuche sind beliebige Auswahlmöglichkeite vorhanden, wie "und", "oder" , "nicht" , Zusammenfassung meherer Begriffe innerhalb einer Klammer usw. Gefundene Suchbegriffe werden in der Vorschau farblich markiert, so dass Sie sofort sehen, was wichtig ist. Briefe und Mails erstellen Sie mit der optionalen Spracherkennung auf Textvorlagen im Nu. 

Die Postausgangs-Funktionen ermöglichen Briefe und Mails vom Sekretariat vorbereiten zu lassen, inkl. Anhängen zu bearbeiten, in PDF umzuwandeln, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen und aus Findentity heraus aus verschiedenen Mail-Konten zu versenden.

Um den bestmöglichen Datenschutz nach DSGVO zu gewährleisten, steht eine Web-Freigabe / Webakte zur Verfügung, auf die Ihre Kunden und Mandanten mit einem speziellen Link und Passwort jederzeit nur für sie bestimmte Post empfangen können. Optional kann der Server dafür direkt bei Ihnen installiert werden, so dass keine Drittunternehmen damit in Berührung kommen können.

Die optionale volle Integration des beA (besondere elektronische Anwaltspostfach) ist selbstverständlich.

Durch die optionale Speicherung mit Microsoft SharePoint in der „Cloud“ haben Sie auch unterwegs Dokumentenzugriff.

Auch Hybridakten lassen sich mit Findentity führen. Optional kann durch RFID die Papierakte erkannt, lokalisiert und eine nahtlose Schnittstelle zur EDV hergestellt werden.

  

Besonderes elektronisches Anwaltspostfach beA

Das besondere elektronische Anwaltspostfach beA: Voll integriert in Findentity für optimales Dokumentenmanagement in Ihrer Kanzlei... Weiterlesen...