Dokumentenbearbeitung

Kein Blättern mehr, sondern voller Überblick sofort

Die Findentity Dokumentenbearbeitung bietet in jeder Akte den vollen Überblick. Öffnen Sie viele Dokumente nebeneinander, suchen Sie wichtige Textstellen und vergleichen Sie sie. Durch die Organisation der Dokumentenstruktur wissen Sie sofort, was Sache ist, alles chronologisch oder alphabetisch geordnet.

Sofort können Sie Diktate verfassen und durch unsere Spracherkennung in fix und fertige Ausgangspost umwandeln und beliebige Anhänge mit einem Mausklick beifügen.

Ihre Mitarbeiter legen Ihnen die fertigen Dokumente in einer elektronischen Unterschriftenmappe nach Wunsch zur Durchsicht vor.

Einfacher geht's nicht.

Wir empfehlen zur optimalen Dokumentenbearbeitung die Verwendung von zwei Widescreens mit hoher Auflösung. Lassen Sie sich beraten.

Hier die Details:

  • Automatische Umwandlung aller gescannten Dokumente und PDFs in les- und durchsuchbaren Text
  • Vollbildanzeige aller Dokumente, Mails, Faxe und Anhänge
  • Durchsuchung von allen oder ausgewählten Dokumentenverzeichnissen
  • Verwendung aller Formate wie .msg, .pdf, txt, .doc, .docx, .bmp, .jpg usw
  • Vordefinition von Dokumentennamen
  • Umbenennung aller Dokumente in jedem Stadium der Bearbeitung
  • Zugriffsrechtevergabe
  • Sortierung und Filterung nach z.B. Bearbeiter, Priorität, Eingang, Namen usw.
  • Stempeln aller Dokumente mit definierbaren Texten, geordnet nach Prioritäten oder alphabetisch
  • Bemerkungs- und Begleitzettel
  • Aufgabenmanagement mit Wiedervorlagen, Fristen, Erinnerungen usw. nebst Customer Relationship Management (CRM) und der Möglichkeit der direkten Bearbeitung von Vorgängen, ohne die Akte zu öffnen - Modul Workflow erfoderlich
  • Chronologische Sortierung aller Dokumente und Mails einer Akte - so können Sie sofort feststellen, wann welche Post eingegangen ist oder versandt wurdeF
  • Anzeige aller Mail-Adressen
  • Synchronisation von Posteingangsliste und Dokumentenverzeichnis
  • Farbliche Markierung der Eingangspost im Dokumentenordner der Akte
  • Textverarbeitungsfunktionen wie Textvorlagen, Serienbriefe usw.
  • Findentity-Funktionsleisten in Word und Outlook zum Diktieren und weiteren Bearbeitung
  • Versand von Dokumenten und Beantwortung von Post mit einem Klick per Mail und für Kanzleien über das besondere elektronische Anwaltspostfach beA
  • Änderung und Korrektur von Mailanhängen mit einem einzigen Mausklick, auch wenn der Anhang meheren Mails angefügt war