Findentity Modul Workflow

Findentity Workflow ist das zentrale Tool für Ihre Aufgaben und Aktivitäten. Es bietet Ihnen eine umfassende Steuerung von Geschäftsprozessen in allen Branchen, ein Organisationsmanagement insbesondere in den Bereichen: Post, Termine, Fristen, Aufgaben, Dokumentation von Kunden- und Mandantenkontakten sowie Zeit- und Kostenerfassung. Einfach zu bedienen, kein Klick zu viel, sondern Ergebnisse sofort. So haben Sie Ihr Büro im Griff!

Mit Findentity Workflow können Sie unter anderem

  • Geschäftsabläufe definieren und kontrollieren,
  • Aktivitäten nach eigenen Standards dokumentieren und
  • Fristen-, Wiedervorlagen- und Terminkalender mit automatischer Erinnerung führen.

Das Besondere gegenüber herkömmlichen Systemen: Alles erfolgt bei Bedarf mit direkter Verknüpfung zu Akten, Dokumenten und Diktaten sowie Spracherkennung, optional über eine automatische Erkennung der Papierakte durch RFID.

Sie können Aufgaben oder erledigte Aktivitäten für Andere oder Teams eintragen. Über filterbare Aufgabenlisten sowie in jeder elektronischen Akte haben Sie den Überblick. Durch die Verknüpfung von Dokumenten mit Aktivitäten bzw. Aufgaben erfahren Sie eine bisher ungekannte Transparenz.

 

Auswahl einiger weiterer Funktionen

  • Arbeitszeit erfassen und sofort der richtigen Akte, einschließlich frei definierbarer Stundensätze, zuordnen
  • sekundengenaue Erfassung oder Zeitrundung
  • Gesamtkostenübersicht und Wirtschaftlichkeit feststellen
  • Aufgaben mit Dokumentation des Bearbeitungsstandes schrittweise erledigen
  • Frei definierbare Folgeaufgaben (z.B. Versand, Nachfrage etc.) automatisch generieren
  • Gleiche Aktivitäten in mehreren Akten durch einen einzigen Vorgang notieren
  • Aufgaben und Posteingänge im Dauermodus hintereinander abarbeiten und optional direkt dazu diktieren
  • Erinnerung an Aufgaben, automatische Wiedervorlagen
  • Optional direkt aus der Aufgabe heraus mit der hinterlegten Telefonnummer wählen
  • Optional automatische Dokumentation bei Serienbriefen
  • Optional integrierte Portoberechnung