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Liebe/r Frau/Herr Dr. Mustermann,
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heute nennen wir Ihnen fünf wichtige Vorzüge der Spracherkennung und haben ein Kurzvideo „Spracherkennung mit Nuance Dragon und Findentity Dictate“ für Sie erstellt. Außerdem stellen wir einen weiteren „Schon gewusst?“-Tipp zum Findentity Dokumentenmanagement vor. Sweer Martin, Systemadministrator beim Landkreis Lüneburg, sagt im aktuellen Anwenderbericht: „Das Diktatmanagement ist sowohl aus Anwender- als auch aus Techniksicht hervorragend gelöst“.
Bereits mit diesem Newsletter senden wir Ihnen unten unsere Osterwünsche mit – einer unserer Goldhasen wartet auf Sie. |
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Fünf Fakten zur Spracherkennung
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Jeder hat es schon einmal gehört: Hallo Alexa, Hey Google, Hey Siri oder Cortana – Sprachbedienung und Spracherkennung sind Alltag geworden. Aber besonders im Beruf arbeitet man mit Spracherkennung sehr effizient, z. B. bei der Texterstellung. Genutzt werden dann Lösungen auf Grundlage der Spracherkennungssoftware Dragon des Weltmarktführers Nuance. Lesen Sie hier fünf wichtige Fakten zu Diktieren und Spracherkennung und ihrem Potenzial.
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Spracherkennung ist flexibel
Egal, ob Sie beim Diktieren den Text sofort am Bildschirm sehen möchten oder lieber zuerst Ihr Diktat mit einem Diktiergerät oder einer App aufnehmen, professionelle Lösungen können beides: Front-End Spracherkennung und Back-End Spracherkennung, alleine oder integriert in einen Diktat-Workflow.
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Verschiedene Nutzungs- und Lizenzmodelle
Herkömmliche Spracherkennungssoftware wird auf Ihrem Rechner oder Server installiert und dort ausgeführt („on-premise“). Im Gegensatz dazu gibt es inzwischen auch cloudbasierte Lösungen, bei denen die Rechenleistung eines Rechenzentrums genutzt wird, um Ihre Sprache in Text umzuwandeln. Dies ermöglicht auch die Nutzung von verschiedenen Standorten aus.
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Sprechen ist schneller und genauer als Tippen
Man spricht dreimal schneller als man tippt. Nicht nur spart dies Zeit, es führt auch zu einem besseren Gedankenfluss, da man meistens schneller denkt, als man schreibt. Des Weiteren gehören mit der Spracherkennung Tipp- und Flüchtigkeitsfehler der Vergangenheit an, da auf das geprüfte Vokabular der Spracherkennung zurückgegriffen wird.
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Diktieren schont die Gesundheit
Diktieren beugt RSI-Beschwerden (Repetitive Strain Injury, z. B. „Mausarm“) vor, da einseitige Belastungen durch langes Tippen am Computer reduziert werden. Indem Sie sich beim Diktieren frei bewegen können, entlasten Sie außerdem Rücken und Nacken.
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Spracherkennung verschlankt Prozesse und reduziert Kosten
Unternehmen und gesamte Prozesse profitieren von schneller erstellten Texten, die Effizienz wird erhöht. Aufwändiges Tippen langer Texte entfällt. Das Resultat: Mehr Zeit für Anderes. Unternehmer, die ihren Angestellten ein Sprachverarbeitungssystem zur Verfügung stellen, erhöhen deren Effizienz und somit den Gewinn für das Geschäft.
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„Schon gewusst?“-Tipp #2:
Farben für mehr Übersichtlichkeit vergeben
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In Findentity Document können Sie sowohl den Dokumentennamen als auch den Hintergrund eines einzelnen Dokuments farbig ausgeben, dies nach Bedarf auch als automatische Regel.
Einfach über das Kontextmenü (rechter Mausklick) in das Dialogfeld „Farbe“ gehen und dort die gewünschten Farbwerte editieren oder auswählen. So können Sie Dokumente zu bestimmten Gruppen, z.B. Rechnungen oder Lieferscheine, mit farbigen Merkmalen kategorisieren. Das schafft optimale Übersicht bei Verzeichnissen mit vielen Daten. Probieren Sie es doch gleich aus.
In Kürze steht Ihnen diese Funktion auch bei Ordnern zur Verfügung – was noch mehr Struktur und Überblick in Findentity bringt. |
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Aktueller Anwenderbericht
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