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Liebe Leserinnen, liebe Leser,
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effizienter arbeiten, Zeit sparen, weniger Fehler machen und die Zufriedenheit erhöhen – es gibt viele Gründe, ein Büromanagementsystem einzusetzen. Was für die Auswahl wichtig ist, lesen Sie in unserem neuen Fachartikel.
Wir haben eine Empfehlung für ein PDF-Programm als Alternative zu Adobe Acrobat für Sie, außerdem zeigen wir Ihnen in unserem „Schon gewusst?“-Tipp eine nützliche Funktion in der Findentity-Aufgabenliste. Für alle, die sich für Diktieren und Spracherkennung interessieren, berichtet Dr. Michael Gericke in einem Anwenderbericht: „Eine Diktierlösung, die unsere verschiedenen Bedürfnisse im Praxisalltag optimal vereint“.
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Was eine Software fürs Büro bieten sollte
Sechs Tipps für die Wahl eines zukunftsweisenden Büromanagementsystems
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Unternehmen verschiedenster Branchen, Behörden, Kanzleien, Arztpraxen, aber auch Verbände nutzen Büromanagement-Software, um den Workflow zu verbessern und effizienter zu arbeiten. Ein zukunftsweisendes Büromanagementsystem bringt einen breiten Funktionsumfang mit, ist individuell anpassbar und integriert andere Anwendungen und Technologien.
Die folgenden sechs Punkte zeichnen eine potenzielle Lösung aus:
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Lösung aus einer Hand
Mit einer modular aufgebauten Lösung aus einer Hand stellen Sie sich Ihr Büromanagementsystem nach Ihrem individuellen Bedarf zusammen und stellen sicher, dass alle Komponenten perfekt zusammenarbeiten. Sie haben einen Ansprechpartner, der Ihnen bei allen Fragen zur Verfügung steht.
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Individuell anpassbar und branchenoffen
Bei branchenoffenen Systemen kann die Datenbank genau nach Ihren Anforderungen angepasst werden, z. B. zur Verwaltung von Kunden, Patienten, Mandanten, Aufträgen, Lieferanten, Verträgen, Waren oder anderen Objekten.
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Abdeckung verschiedener Anwendungsfelder
Ein herausragendes System integriert optional Techniken wie RFID oder Barcode, um auch Anwendungsfelder wie Aktenverwaltung und Inventarisierung abzudecken.
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Intelligente Office-Funktionen
Ein intelligentes Büromanagement verzahnt Dokumenten-, Kunden-, Objekt- und Aufgabenmanagement, Posteingang und -ausgang, optimiert die Dokumentenerstellung und bindet Programme wie Microsoft Office und PDF an.
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Diktatmanagement und Spracherkennung
Ein Trend, der stark an Bedeutung gewinnt, ist Spracherkennung. Ein professionelles Büromanagementsystem integriert diese zusammen mit einem Diktatmanagement.
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Zukunftspotenzial
Unternehmen und Anforderungen entwickeln sich weiter, daher sollte ein Büromanagementsystem angepasst, um Module erweitert und an Fremdsysteme angebunden werden können. Wichtig ist die regelmäßige Weiterentwicklung durch den Anbieter.
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Produktvorstellung
PDF-XChange von Tracker Software
PDF-Komplettlösung für Ihr Office
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PDF-XChange Editor Plus ist eine gute Alternative zu Adobe Acrobat. Das Software-Paket besteht aus dem PDF-XChange Editor mit erweiterten Funktionen (Enhanced OCR, Formulareditor, dynamische Stempel, Dokumentenvergleich) und dem virtuellen Drucker PDF-XChange Lite.
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69 € netto pro Lizenz inkl. 1 Jahr Maintenance
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PDF-XChange PRO ist die komplette Suite der drei besten Anwendungen für umfassende PDF-Bearbeitung, bestehend aus PDF-XChange Editor Plus, PDF-Tools und dem virtuellen Drucker PDF-XChange Standard. PDF-Tools lässt sich in Findentity integrieren, sodass Sie mit einem Klick aus Findentity heraus PDFs erstellen können.
Nutzen Sie den Bundle-Rabatt im Vergleich zum Kauf der separat erhältlichen Produkte.
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117 € netto pro Lizenz inkl. 1 Jahr Maintenance
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Die PDF-Software können Sie bei uns als Integration in Findentity oder separat erwerben. Mehrbenutzer-Lizenzen, Staffelpreise und längere Maintenance-Laufzeiten auf Anfrage. Mehr Infos auf unserer Website.
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„Schon gewusst?“-Tipp #7
Aufgaben in Findentity kopieren, ausschneiden und einfügen
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In der Findentity-Aufgabenliste können einzelne Aufgaben über das Kontext-Menü (rechte Maustaste) kopiert oder ausgeschnitten und an anderer Stelle eingefügt werden.
Dazu mit der Maus eine Aufgabe markieren und dann (Schritt 1) mit der rechten Maustaste das Kontext-Menü aufrufen. Hier z. B. „Kopieren“ wählen. Dann (Schritt 2) in die gewünschte Akte wechseln, den Reiter „Aufgaben“ öffnen und mit erneutem rechten Mausklick die Aufgabe einfügen.
So können Sie bequem und einfach umfangreiche oder wiederkehrende Aufgaben in mehrere Datensätze kopieren (Schritt 3) und müssen diese nicht einzeln neu anlegen. Alle kopierten Aufgaben können selbstverständlich editiert werden und behalten ggf. vorhandene Verknüpfungen zu Dokumenten. |
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Klick auf das Bild oder hier öffnet eine größere Darstellung.
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Probieren Sie es doch am besten gleich aus. Wenn Sie Fragen haben, hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter. |
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Aktueller Anwenderbericht
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