Besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA)

Aktive Nutzungspflicht ab 01.01.2022

Das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) ist die neue und sichere Möglichkeit zum Versand und Empfang von Dokumenten an und von Kollegen und Justiz. Jeder in Deutschland zugelassene Rechtsanwalt ist seit dem 1.1.2022 verpflichtet, den Gerichten Dokumente ausschließlich elektronisch zu übermitteln.

Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte haben im Rahmen der Nutzungspflicht den Empfang über das beA sicherzustellen. Übermittlungen über das elektronische Anwaltspostfach gelten als zugestellt.

Das besondere elektronische Anwaltspostfach löst das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach EGVP für Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte ab. Durch neueste Authentifizierungs- und Verschlüsselungstechniken wird der Schutz vor unbefugtem Zugriff gewährleistet.

Schnittstellen Integration in Findentity für optimales Dokumentenmanagement in Ihrer Kanzlei

In Findentity steht eine beA-Schnittstelle über eine von uns integrierte Drittsoftware „beA.expert“ für Kanzleien zur Verfügung. Empfangen und versenden Sie Ihre beA-Anwalts- und Gerichtspost direkt aus Findentity mit einem Mausklick. Ganz so, wie Sie bisher Ihre Mails in Findentity empfangen und versendet haben, denn durch die Integration des elektronischen Anwaltspostfachs in Findentity erfolgt dies ohne Zwischenschritte und damit wesentlich einfacher als im beA selbst. Sie werden das beA kaum wahrnehmen, da wir bei der Integration besonderen Wert darauf gelegt haben, es so einfach wie möglich für Sie zu machen.

Die beA-Schnittstelle ergänzt damit das Findentity Document-Modul für ein optimales Dokumentenmanagement in Ihrer Kanzlei. Im Anwaltspostfach empfangene Dokumente werden automatisch in der allgemeinen Posteingangsliste gezeigt und können automatisch der elektronischen Akte zugeordnet werden. Im Postausgang können Sie Dokumente noch während der Freigabe ändern und vor dem Versand qualifiziert elektronisch signieren.

Mit dem optionalen Findentity Dictate-Modul können Sie Ihre Schreiben einfach per Diktat mit Spracherkennung fertigen.

Elektronische Signatur – Ihre Findentity Kanzleisoftware

Unabhängig vom Anwaltspostfach beA können Sie Ihre digitalen Dokumente und Nachrichten in Findentity elektronisch signieren und elektronisch signierte Dokumente prüfen. Zur Verfügung stehen:

  • fortgeschrittene elektronische Signatur mithilfe von Zertifikaten
  • qualifizierte elektronische Signatur mithilfe von Signaturkarte (Smartcard) im Chipkartenleser.

Gemäß § 2 Nr. 3 Signaturgesetz (SigG) erfüllen nur qualifizierte elektronische Signaturen die Anforderungen an die elektronische Form gemäß § 126a BGB, welche die ansonsten gesetzlich vorgeschriebene Schriftform ersetzen kann.

Die Zertifikate, Signaturkarten / beA-Karten und Chipkartenleser können Sie bei der Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer bestellen. Gerne beraten wir Sie.

Einführung von beA in Ihrer Kanzlei: Wir helfen Ihnen!

Machen Sie sich fit für das beA - mit unseren maßgeschneiderten Lösungen für Kanzleien.

Benötigen Sie Hilfe bei der Registrierung oder Einrichtung Ihres Anwaltspostfachs, der Signaturkarten, Zertifikate, der Anbindung an Ihre Anwaltssoftware bzw. Kanzleisoftware etc., kontaktieren Sie unseren Support. Hier erhalten Sie alle Informationen zur Einführung des beA und erfahren, wie Sie Ihre Kanzlei auf den neuen Rechtsverkehr einstellen und diesen einfachstmöglich nutzen. Wir stehen Ihnen umfassend zu allen Fragen des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs zur Verfügung.

Findentity Modul Document

Findentity Document ist das optimale Werkzeug für die Bearbeitung Ihrer Eingangs- und Ausgangspost, Dokumente, Mails usw. mit optimaler Anbindung an das besondere elektronische Anwaltspostfach beA … Hier geht's zum Document-Modul mit beA-Anbindung

Branchen – Kanzleien

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beA-Support

Technische Unterstützung - Wenn Sie Fragen zur Anwendung, Installation oder Konfiguration des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs beA oder zu weiteren Produkten haben, helfen wir Ihnen gerne weiter ... Hier geht's zum beA-Support

Das besondere elektronische Anwaltspostfach - Informationen der Bundesrechtsanwaltskammer

Einen allgemeinen Fragen- und Antwortenkatalog zum besonderen elektronischen Anwaltspostfach beA gibt es auf der Seite der Bundesrechtsanwaltskammer

Besonderes elektronisches Notarpostfach (beN)

Sie benötigen eine Integration des besonderen elektronischen Notarpostfachs (beN)?  Bitte melden Sie sich bei uns.