Posteingangsbearbeitung

Die Posteingangsliste ist Teil der Aufgabenliste, zeigt aber nur die Post und ermöglicht daher eine übersichtliche Arbeit.

Hier stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, um die Eingangspost sofort bearbeiten zu können. Sie können die eingehenden, den Akten zugeordneten digitalen Dokumente – also gescannte Briefpost, Faxe und Mails sowie Post im beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach) – sichten und bearbeiten. Suchen und sortieren Sie Post nach Eingangsdatum, alphabetisch, nach Mitarbeitern, Bearbeitern und Profilen.

Sie können u. a.:

• Post nebst allen Anhängen sichten
• die Akte der Eingangspost öffnen
• zur Post aktenbezogene Diktate aufnehmen, über Spracherkennung in Text umwandeln lassen und sofort fix und fertige Schreiben erstellen
• den Posteingang ausdrucken
• Im Dauermodus mit dem Diktiergerät automatische fortlaufende Bearbeitung der Eingangspost ohne Maus und Tastatur
• zum Posteingang Aufgaben festlegen
• Prioritäten der Bearbeitung setzen
• Fristen definieren und notieren
• Begleitzettel schreiben
• Bemerkungen abfassen
• Bearbeiter zuordnen
• den Posteingang frei definierbar stempeln
• Post im Findentity Mailsystem weiterleiten
• die letzten bearbeiteten Akten aufrufen