Findentity Software für Handwerker
Die Komplettlösung zum Büromanagement für das Handwerk
- Einfach, modular, flexibel
- Individuell für Sie aufgebaut
- Umfassende Automatisierung
- Mit Zufriedenheits-Garantie
45.000+
Lizenzen verkauft
25+
Jahre Erfahrung
100%
Zufriedenheit
15.000+
Geräte verkauft
Wir sparen Ihnen wertvolle Zeit, die Sie für die wirkliche Arbeit dringend brauchen
In kleinen, mittelständischen und großen Handwerksunternehmen: Unsere Findentity Software spart Ihnen jede Menge Zeit bei der Bewältigung täglicher Büroarbeiten.
Als Unternehmer in der Handwerksbranche haben Sie einen hohen Zeit- und Kostendruck. Optimieren Sie Ihre Arbeit für die Effizienz Ihrer Kundenprojekte.
Eine Zunahme an Aufträgen, zeitintensives Material- und Ressourcen-Management bedingt hohe Anforderungen an Sie und Ihre Mitarbeiter. Das gilt vor allem für das Kundenmanagement (CRM), die Dokumenten-Digitalisierung und das effiziente Büromanagement.
Eine Büromanagement-Software, die Sie bei all Ihren Aufgaben zuverlässig unterstützt, gehört daher zu den wichtigsten Werkzeugen im Büroalltag.
Einfach smart digital arbeiten mit der Findentity Bürosoftware für Handwerker
Effizientes Handwerk erfordert clevere Lösungen. Unsere Handwerkersoftware ist der Schlüssel zu Zeitersparnis und Arbeitserleichterung. Unabhängig von Ihrer Branche ermöglicht sie die Optimierung von Prozessen und die Vereinfachung wiederkehrender Aufgaben.
Ob für reibungslose Kundenverwaltung (CRM), Dokumentenmanagement (DMS) oder Kostenerfassung, unsere Software ist Ihr verlässlicher Partner.
Unsere Software-Lösungen für Handwerksunternehmen digitalisieren und automatisieren Ihre Arbeitsabläufe für:
- Dokumentenmanagement sämtlicher Unterlagen
- Aufgaben-, Zeit- und Workflow-Management
- Spracherkennung und digitales Diktat zur Dokumentenerstellung
- Auffinden und Inventarisierung von Akten und Werkzeugen, Maschinen und Objekten
- Dokumentenerfassung und Texterkennung mittels Scanner-Anbindung
- und mehr
Egal, ob Sie im Bauwesen, in der Elektrik, im Sanitär- oder im Installationsgewerbe tätig sind – unsere Handwerkersoftware bietet anpassbare Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen.
Wir verstehen, dass jeder Handwerksbetrieb einzigartig ist, und bieten daher flexible Funktionen, die sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag integrieren lassen.
Diese Kunden vertrauen unserer Software:
- Trockenbau
- Bauunternehmen
- Elektroniker
- Boden- und Fliesenleger
- Sanitär, Heizung und Klima
- Schornsteinfeger
- Tischler
- Fensterbauer
- Garten- und Landschaftsbau
- Maler und Lackierer
- Installateure
Unsere Lösungen für das Handwerk
Schnelles Dokumentenmanagement
Das Findentity Dokumentenmanagement mit Volltextsuche in indizierten Dokumenten, Texterkennung in PDFs und Integration von Microsoft Office und weiterer Software sorgt für eine übersichtliche Verwaltung.
Übersichtliches Kundenmanagement
Verwalten Sie Ihre Kunden, Zulieferer und Geschäftspartner und erstellen Verknüpfungen sowie Bezüge untereinander für maximale Transparenz und optimale Bearbeitung.
Workflows, Aktivitäten und Zeiterfassung effizient gestalten
Definieren und kontrollieren Sie Ihre Aktivitäten und Abläufe, gestalten Sie eine effiziente Zeiterfassung und führen Sie Wiedervorlagen- und Terminkalender mit automatischer Erinnerung.
Akten und Inventar sofort finden
Mit Findentity Finder verschwenden Sie nie wieder Zeit und Nerven bei der Suche. Mit RFID und Barcode lokalisieren und inventarisieren Sie Akten, Inventar und Werkzeuge und schaffen eine digitale Schnittstelle – sekundenschnell.
Spracherkennung mit allgemeinem Sprachwortschatz
Wandeln Sie Sprache in fertige Texte, Kundenkorrespondenz, Angebote und weitere Dokumente direkt in Vorlagen oder im Hintergrund – schnell und unkompliziert.
Nahtlose Anbindung an vorhandene Software
Nutzen Sie Synergien dank offener Multifunktionsschnittstellen zu anderen Programmen, beispielsweise MS Office.
Alle Funktionen einblenden
Aktenortung
Mit „Findentity Finder“ finden Sie Akten, Bücher, Waren, Möbel, Anlagegüter und andere Objekte per Knopfdruck und können diese lokalisieren und inventarisieren.
Die Ortung erfolgt durch die Verwendung von RFID-Transpondern, die an den Akten angebracht werden. Diese Transponder werden von stationären Lesegeräten erkannt, die sich an verschiedenen Standorten im Büro befinden. Die Lesegeräte registrieren den Standort der Akten und ermöglichen es, den aktuellen Aufenthaltsort der Akten per Knopfdruck an jedem Computer im Netzwerk anzuzeigen. Zudem können Standorthistorien mit grafischer Auswertung erstellt werden, um Arbeitsprozesse zu optimieren.
Die gleichzeitige Erfassung (Stapelverarbeitung) ganzer mit Transpondern gekennzeichneter Aktenstapel ist möglich. Je nach Bedarf werden stationäre oder mobile RFID-Lesegeräte sowie alternativ auch Barcode-Technik eingesetzt.
Aktenverwaltung
Die elektronische Akte in Findentity enthält alle relevanten Dokumente und Informationen zu einem Vorgang oder Projekt und kann von verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern eingesehen und bearbeitet werden. Sie wird automatisch mit Aktivitäten und Aufgaben verknüpft, um eine bessere Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
Zudem können Arbeitszeiten erfasst und der richtigen Akte zugeordnet werden. Die elektronische Akte kann auch mit anderen Findentity Modulen verknüpft werden, um z. B. eine nahtlose Verbindung von Papierakten zu digitalen Akten, Dokumenten, Diktaten und einem Workflowsystem zu schaffen.
Die Verknüpfung der Akte zu Microsoft Word, Excel, Outlook und anderen Programmen wird ebenfalls ermöglicht. Findentity bietet eine nahtlose Einbindung von Microsoft Office-Anwendungen und ermöglicht dadurch, Dokumente direkt aus der elektronischen Akte zu öffnen und zu bearbeiten.
Aufgabenmanagement
Das Findentity Aufgabenmanagement ermöglicht die umfassende Organisation von Geschäftsprozessen, insbesondere für Termine, Fristen, Aufgaben und die Dokumentation von Kundenkontakten. Die Erstellung von Aufgaben für sich selbst oder andere mit Erinnerungsfunktion ist dabei die wesentlichste Funktion. Es bietet frei definierbare Aufgabenstellungen wie Anruf, Besuch, Brief, Lieferung und vieles mehr.
Zudem können Zeiträume frei definiert werden, um Aufgaben für heute, morgen, mehrere Tage, Wochen, Monate, für die Zukunft oder für Aktivitäten in der Vergangenheit anzuzeigen. Vordefinierte Zeiträume können mit einem Klick aufgerufen werden, und es stehen umfassende Sortierfunktionen zur Verfügung, z. B. nach Namen, Prioritäten, Art, Datum usw.
Das System erlaubt auch die automatische Generierung von Aufgaben aus dem Posteingang und die Zuordnung von Aufgaben zu Akten. Zudem können Aufgaben direkt aus der Aufgabenliste versendet und weitergeleitet werden. Findentity-Aufgaben und -Termine können mit Microsoft Outlook synchronisiert werden.
Barcode & RFID
Barcode und RFID (Radiofrequenz-Identifikation) sind Identifikationstechniken, die in Findentity Find und Findentity Ident integriert sind.
Barcode und RFID eröffnen völlig neue Dimensionen der Vorgangsbearbeitung, Büroorganisation, Inventarisierung und Personenerkennung. Die Techniken ermöglichen die Identifikation und Lokalisierung von Akten, Büchern, Anlagegütern und anderen Gegenständen.
RFID-Transponder werden schneller und sicherer gelesen als Barcodes und sind besser vor Beschädigung geschützt, wodurch sie insbesondere für die Inventarisierung und Lokalisierung von Objekten eingesetzt werden.
Die Barcodeaufkleber und Transponder können mit Inventar- und Raumnummern bedruckt geliefert werden und ermöglichen eine schnelle und sichere Einführung des Systems.
Diktieren
Das Diktatmanagement bei Findentity ermöglicht die effiziente Verwaltung von Diktaten und die nahtlose Integration in den Arbeitsablauf. Es bietet Funktionen wie die Erfassung der Diktatzeit und Arbeitszeit, die Wiedergabe von Diktaten am PC, die Vergabe von Diktatprioritäten und die Sortierung nach verschiedenen Kriterien. Zudem können Diktate zur Akte gespeichert und frei definierbare Diktatarten vergeben werden.
Das System ermöglicht auch die Bildung von Arbeitsgruppen und Schreibpools sowie die Konvertierung erledigter Diktate in ein platzsparendes Format, außerdem Sicherheitsfunktionen wie die Ver- und Entschlüsselung von Diktaten mit Passwortschutz.
Darüber hinaus kann Spracherkennung integriert werden, um die automatische Umwandlung von Sprache in Text zu ermöglichen.
Dokumentenmanagement DMS
Das Dokumentenmanagement-System (DMS) von Findentity Office ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Dokumenten durch verschiedene Funktionen und Arbeitsabläufe.
Es bietet eine Volltextsuche in Dokumenten, die Zuweisung von Dokumenten als Anhang zu Mails, die Umwandlung von Dokumenten in verschiedene Formate, das Setzen von Parametern wie Priorität und Datum, die schnelle Bearbeitung und Verschiebung von Dokumenten sowie die Erstellung von Textvorlagen und die Serienbrieffunktion.
Zudem ermöglicht es die elektronische Stempelung, die automatische Aktenzuordnung durch Identifikation oder Texterkennung, die Posteingangs- und -ausgangsliste sowie die Speicherung in Web-Akten. Durch die optionale RFID-Technik kann auch die Papierakte mit eingebunden werden.
Weitere Funktionen sind die automatische Identifizierung und Zuordnung von Dokumenten und Mails über Merkmale wie Aktenzeichen, die Dokument- und Anhangvorschau, die Filterfunktion für Sachbearbeiter und die Drop-Down Bearbeitungsmenüs.
Darüber hinaus bietet es umfangreiche Funktionen für die Postausgangskontrolle, die Dokumentenbearbeitung und den Mailversand über verschiedene Protokolle.
Identifikation
Die Identifikationsfunktion bei Findentity ermöglicht die automatische Erkennung von Akten, Büchern, Inventar, anderen Objekten und Personen durch RFID (Radiofrequenz-Identifikation) oder Barcode. Diese Funktion kann für verschiedene Zwecke genutzt werden, darunter:
- Identifikation am Arbeitsplatz zur automatischen Zuordnung von Dokumenten und Diktaten sowie automatischer Bearbeitung.
- Automatische Standortregistrierung für ein Local Positioning System (LPS) zur Lokalisierung von Objekten im Büro.
- Inventarisierung von Möbeln und Anlagegütern mit mobilen RFID-Lesegeräten, auch über mehrere Niederlassungen hinweg.
Die automatische Identifikation schafft eine nahtlose Verbindung von Papierakten zu digitalen Akten, Dokumenten, Diktaten und einem Workflowsystem.
Zudem bietet Findentity Ident verschiedene Identifikationsgeräte wie RFID- oder Barcode-Leser, sowohl stationär als auch mobil, und ermöglicht die Nutzung der automatischen Identifikation in anderen Modulen wie Findentity Find, Dictate und Office.
Kundenmanagement CRM
Das Kundenmanagement (CRM) in Findentity ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Kundenbeziehungen durch verschiedene Funktionen und Arbeitsabläufe.
Es bietet eine zentrale Datenbank für Kundeninformationen, die Möglichkeit zur Erstellung von Kundenprofilen mit individuellen Datenfeldern, die Verknüpfung von Kunden mit Projekten und Aufgaben, die Verwaltung von Terminen und Aufgaben, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die Verwaltung von Verträgen und Serviceleistungen.
Zudem ermöglicht das Findentity Office Modul die Integration von E-Mails und die automatische Zuordnung von E-Mails zu Kunden sowie die Erstellung von Serienbriefen und Textvorlagen.
Findentity Office bietet somit eine umfassende Verwaltung von Kundenbeziehungen und ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen.
Spracherkennung
Die Spracherkennung ermöglicht die automatische Umsetzung von gesprochenen Diktaten in Textdokumente. Unterschieden wird dabei zwischen Front-End Spracherkennung und Back-End Spracherkennung.
Die Findentity Back-End Spracherkennung ermöglicht die automatische Umsetzung von Diktaten in Textdokumente im Hintergrund mithilfe der Dragon Spracherkennungssoftware von Nuance. Die Installation und Ausführung der Spracherkennung erfolgt auf einem separaten Server, wodurch keine individuelle Arbeitsplatzinstallation erforderlich ist. Dies ermöglicht die Nutzung älterer PCs und reduziert den Installationsaufwand, Schulungsbedarf und Kosten.
Vorteilhaft ist, die Back-End Spracherkennung arbeitet für beliebig viele Diktanten mit individuellem Sprachprofil und bietet eine nahtlose Integration mit Findentity Dictate für die optimale Diktatverwaltung. In dafür vorgesehenen Diktatformaten (DSS, DS2) erkennt die Software auch Info-/Anweisungsspuren, um diese Stellen zu überspringen. Eine Fremdkorrektur von Diktaten durch Schreibkräfte ist möglich.
Die Findentity Back-End Spracherkennung ist eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung, die in verschiedenen Branchen wie Unternehmen, Kanzleien, Behörden und im Gesundheitswesen eingesetzt wird.
Die Front-End Spracherkennung erfordert die Installation von Dragon Professional, Legal oder Dragon Medical auf dem Arbeitsplatzrechner, von dem aus das Diktataus dem Diktat erfolgt.
Dies erfordert die direkte Diktatverarbeitung am Arbeitsplatz und eine individuelle Installation auf jedem Rechner, aufdem diktiert wird.
Die Front-End Spracherkennung bietet eine Echtzeit-Spracherkennung und ermöglicht die direkte Steuerung von Dragon über das Diktiermikrofon.
Workflow-Management
Das Workflow-Management von Findentity ermöglicht eine umfassende Steuerung von Geschäftsprozessen in verschiedenen Branchen.
Vorrangig ist die Organisation und Kontrolle von Aktivitäten, Aufgaben, Terminen, Fristen und die Dokumentation von Kundenkontakten. Geschäftsabläufe können definiert und kontrolliert werden, Aktivitäten nach individuellen Standards dokumentiert und Fristen-, Wiedervorlagen- und Terminkalender mit automatischer Erinnerung geführt werden.
Zudem erfolgt alles bei Bedarf mit direkter Verknüpfung zu Akten, Dokumenten und Diktaten sowie Spracherkennung, optional über eine automatische Erkennung der Papierakte durch RFID. Die Workflow-Funktion bietet eine benutzerfreundliche und effiziente Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu organisieren und zu steuern.
Warum Sie mit Findentity auf die Überholspur wechseln
Passgenau für Ihre Bedürfnisse
Findentity ist immer auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Die Datenerfassung, die Aktenübersicht und Workflows lassen sich individuell anpassen.
Persönlicher Service und Support
Vom Erstgespräch über die Einführung von Findentity in Ihrem Unternehmen bis hin zur kontinuierlichen System-Optimierung für Ihre Bedürfnisse: Wir sind persönlich für Sie da.
Modular und flexibel
Der modulare Softwareaufbau bietet unbegrenzte Flexibilität und einzigartige Möglichkeiten zur Individualisierung. Nicht viele Systeme parallel nebeneinander, sondern eines für alles mit nahtloser Vernetzung aller Funktionen.
Sicherheit für Ihre Daten
Findentity wird On-Premise installiert und betrieben. Die Daten unterliegen daher Ihrer uneingeschränkten administrativen Kontrolle. Die ausgeklügelte Benutzerverwaltung, eine optionale Diktatverschlüsselung und eine individualisierbare Berechtigungsstruktur für einzelne Datensätze erhöhen zusätzlich die System-Sicherheit.
25 Jahre Entwicklung aus der Praxis
Thax Software entwickelt Findentity seit Anfang an mit einem hohen Anspruch an die Praxistauglichkeit. Unsere zahlreichen Auszeichnungen und Zertifizierungen belegen unsere Kompetenz rund um Spracherkennung und Büromanagement-Software.
Zukunftssicherheit durch Weiterentwicklung
Durch die enge Zusammenarbeit und den Austausch mit Kanzleien und Unternehmen, fließen Anpassungen, Kundenwünsche und Optimierungen in unsere Arbeit ein. Findentity wird ständig weiterentwickelt und bietet mit seinen einzelnen Modulen stets eine optimale Skalierbarkeit.
Fragen zur Findentity Software für Handwerker
In welchen Aufgabenbereichen kann Findentity unsere Büroarbeit optimieren und uns Zeit sparen?
Findentity kann Ihnen Zeit in den folgenden Aufgabenbereichen sparen:
- Dokumenten-, Workflow und Kundenmanagement mit Findentity Office
- Diktatmanagement und KI-Spracherkennung mit Findentity Dictate
- Aktenortung, Inventarisierung und Identifizierung mit RFID & Barcode mit Findentity Finder
- Die Komplett-Lösung für Unternehmen: Alle Findentity-Tools in einem Paket mit Findentity Enterprise
Welche Vorteile bietet Findentity gegenüber anderen Softwarelösungen?
Wir entwickeln Findentity seit 25 Jahren in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden kontinuierlich weiter. So können wir uns sicher sein, dass unsere Software jede Anforderung möglichst intuitiv und reibungslos erfüllt und den Arbeitsalltag unserer Kundschaft vereinfacht.
Von diesen Vorteilen profitieren Sie:
- Flexibilität — Wir haben Findentity so gestaltet, dass die Software auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist und sich individuell anpassen lässt.
- Modularität — Der modulare Aufbau der einzelnen Software-Pakete gibt Ihnen höchste Flexibilität mit nahtloser Vernetzung aller Funktionen.
- Sicherheit — Die sichere Benutzerverwaltung, die optionale Diktatverschlüsselung und eine Sicherung einzelner Datensätze machen die Installation auf Ihren IT-Systemen besonders sicher.
Für welche Typen von Handwerksunternehmen ist Findentity geeignet?
Die Software ist branchenoffen und wird bereits in vielen Unternehmenstypen im Handwerk angewendet.
Wir betreuen unter anderem folgende Kunden:
- Trockenbau
- Bauunternehmen
- Elektriker
- Boden- und Fliesenleger
- Sanitär, Heizung und Klima
- Schornsteinfeger
- Fensterbau
- Garten- und Landschaftsbau
Kann ich Findentity vor dem Kauf unverbindlich testen?
Selbstverständlich können Sie unsere Software vorab testen. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Sie erreichen uns unter Telefon +49 30 89064140 und per E-Mail info@thax.de.
Kann ich Findentity mit meiner bestehenden Büromanagement-Software verknüpfen?
Ja, Findentity enthält eine Universalschnittstelle zu anderen Programmen. Daten werden synchronisiert und Fremdanwendungen können angesteuert werden, z. B.:
- MS Office
- MS Outlook
- DATEV
- PatOrg
- SAP
- und viele andere
Sie haben eine besondere Anforderung? Fragen Sie uns und wir finden heraus, ob Findentity eine Datenverbindung aufbauen kann.
Eignet sich die Findentity Software als Komplettlösung für das Büromanagement?
Ja. Findentity ist eine Softwarelösung, die sich an die Bedürfnisse von Handwerksunternehmen jeder Größe anpasst.
Der modulare Aufbau ermöglicht es, die Software individuell zusammenzustellen und so die optimale Lösung für Ihre jeweiligen Anforderungen zu finden.
Ob als Komplettlösung oder als Kombination einzelner Softwarepakete, Findentity unterstützt Sie zuverlässig bei einer effizienten Arbeitsweise und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Wo erhalte ich eine persönliche und individuelle Beratung?
Wir beraten Sie gerne persönlich, völlig kostenlos und unverbindlich.
Buchen Sie Ihren individuellen Beratungstermin am besten über unser Terminbuchungssystem. Alternativ rufen Sie uns unter +49 30 89064140 an oder senden eine E-Mail an info@thax.de.
Noch eine Frage?
Lernen Sie die Findentity Software kennen
Findentity Office
Dokumenten-, Workflow und Kundenmanagement
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Diktatmanagement und KI-Spracherkennung
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Aktenortung, Inventarisierung und Identifizierung mit RFID & Barcode
Akten, Objekte, Waren, Möbel, Bücher u.v.m. einfach finden, verfolgen und inventarisieren – schnell und digital per Barcode oder Radiofrequenz-Identifikation (RFID).
Findentity Enterprise
Die Komplett-Lösung für Unternehmen: Alle Findentity-Tools in einem Paket
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Montag bis Donnerstag 9:00 – 18:00 Uhr
Freitag 9:00 – 15:00 Uhr
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