Modernes Dokumentenmanagement mit der Findentity Software
Ihre Komplettlösung zum Dokumentenmanagement (DMS)
- Modular, flexibel, skalierbar
- Individuell für Sie aufgebaut
- Höchste Datensicherheit
- Mit Zufriedenheits-Garantie
Mehr als 1.000 Firmen arbeiten effizienter mit uns
Dokumente von überall bearbeiten – sicher, digital, effizient
Mit unserem Dokumentenmanagement-System setzen Sie auf eine branchenführende Komplettlösung zur zukunftssicheren Automation und Digitalisierung von Papierprozessen. Sie erstellen, verwalten, verteilen und archivieren Ihre Dokumente in einer zentralen DMS-Software und sorgen so für eine höhere Effizienz in Ihrem gesamten Büromanagement.
Effizientes Dokumentenmanagement einfach gemacht
Unser Dokumentenmanagement-System haben wir ausschließlich in der Praxis für die Praxis gemeinsam mit unseren Kunden entwickelt.
Mit einfachster Bedienung und maximaler Anpassbarkeit sparen Sie wertvolle Zeit und Kosten und können sich wieder auf Ihr Kerngeschäft fokussieren.
Digitale Dokumenten-Verwaltung
über Scan, Upload und Postfächer werden alle Dokumente in der elektronischen Akte automatisch indexiert und zugeordnet.
Automatische Texterkennung
gescannter Dokumente und PDF bei Systemeingang mit Optical Character Recognition (OCR) in auslesbaren Text.
Dokumentenvorschau
und stufenloses Scrollen mit Mehrseitendarstellung für maximalen Überblick von Dokumenten und Dateien wie Word, Excel, PDF, JPG etc.
Systemweite Volltextsuche
in allen Dokumenten, unabhängig von Format, Größe und Inhalt mit Filtern zur aktenübergreifenden Stichwortsuche.
Scanner-Anbindung
zur Digitalisierung von Dokumenten und Briefen mit direkter Zuordnung zur elektronischen Akte.
Besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA)
Das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) ist die neue und sichere Möglichkeit zum Versand und Empfang von Dokumenten an und von Kollegen und Justiz.
Nahtlose beA-Integration in Findentity
von „beA.expert“ (Drittsoftware) zum Empfang und Versand der beA-Anwalts- und Gerichtspost direkt aus Findentity ohne Zwischenschritte.
Effizientes Dokumentenmanagement in der Kanzlei
durch Verbindung aller Dokumente mit der elektronischen Fallakte und Zugriff auf relevante Informationen.
Schnelle und sichere elektronische Signatur
in digitalen Dokumenten und Nachrichten, selbst signieren und elektronisch signierte Dokumente prüfen.
Die sichere Web-Akte mit maximalem Datenschutz nach DSGVO
Da Sie auf absoluten Datenschutz nach der DSGVO Wert legen, stellen wir Ihnen eine Web-Freigabe / Webakte zur Verfügung, über die der gesamte Postverkehr mit Ihren Kunden, Mandanten und Patienten abgewickelt werden kann.
Absolute Sicherheit im digitalen Postverkehr
über einen gesonderten Webserver mit Passwortabfrage für einen gesicherten Datenaustausch mit Ihren Mandanten.
100% DSGVO-konform
durch eigenen Webserver für Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater und Ärzte.
Was unsere Kunden begeistert
Dokumentenmanagement mit einer völlig neuen Geschwindigkeit
Digital, automatisiert, schnell – Sie haben jederzeit direkten Zugriff auf alle Unterlagen, Mails, Anhänge und Daten.
Unkomplizierte Digitalisierung von Akten für mehr Effizienz
Digitale Büros und Kanzleien sparen enorm viel Zeit und Kosten durch schnelle und sichere Dokumentenverwaltung und Datenübermittlung.
Schnelle unternehmensspezifische Anpassungen
Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen. Darum sind unsere Lösungen immer schnell und flexibel anpassbar, damit Sie jederzeit reibungslos arbeiten können.
Beratung und Support von Spezialisten
Sie können auf unseren Support zählen – wir sind für Sie da. Unsere Produktspezialisten helfen Ihnen bei allen Fragen und geben Ihnen zusätzlich Tipps zu Best Practices.
Fragen zum Dokumentenmanagement (DMS) mit Findentity Office
Wo erhalte ich eine persönliche und individuelle Beratung?
Wir beraten Sie gerne persönlich, völlig kostenlos und unverbindlich.
Buchen Sie Ihren individuellen Beratungstermin am besten über unser Terminbuchungssystem. Alternativ rufen Sie uns unter +49 30 89064140 an oder senden eine E-Mail an info@thax.de.
Kann ich die Findentity Office Software kostenlos testen?
Selbstverständlich können Sie unsere Software vorab testen. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Sie erreichen uns unter Telefon +49 30 89064140 und per E-Mail info@thax.de.
Ist die Datenübernahme aus Drittsystemen möglich?
Eignet sich die Findentity Software als Komplettlösung für das Büromanagement?
Findentity ist eine Softwarelösung, die sich an die Bedürfnisse von Kanzleien, Arztpraxen und Unternehmen jeder Größe anpasst. Der modulare Aufbau ermöglicht es, die Software individuell zusammenzustellen und so die optimale Lösung für die jeweiligen Anforderungen zu finden.
Ob als Komplettlösung oder als Kombination einzelner Module, Findentity unterstützt Sie zuverlässig bei einer effizienten Arbeitsweise und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.
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