Spracherkennung endlich genial einfach – automatisch im Hintergrund
Backend-Spracherkennung mit Findentity
Findentity Dictate: Das Diktiersystem, das Spracherkennung vollautomatisch im Hintergrund erledigt – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Wie funktioniert Backend-Spracherkennung?
Einfach ganz normal diktieren, ohne sich um die Spracherkennung zu kümmern. Dann ein Klick, und Sie erhalten das fertige Word-Dokument.
Sie müssen nicht ständig den erkannten Text überprüfen – der Gedankenfluss wird nicht unterbrochen, sodass besonders längere Schreiben, die hohe Konzentration erfordern, in einem Bruchteil der Zeit erledigt werden.
Die Findentity Backend-Spracherkennung setzt zusammen mit Dragon von Nuance auf einem separaten Rechner als Spracherkennungsserver Ihre Diktate im Hintergrund reibungslos in Text um.
Das Ergebnis ist ein optimierter und entspannter Arbeitsablauf. Besonders im professionellen Einsatz reduziert die Backend-Spracherkennung das Arbeitsaufkommen des Diktanten und delegiert die eigenhändige Korrektur und Formatierung der Dokumente. Damit hebt sich Findentity Dictate als Diktiersystem mit Backend-Spracherkennung klar von einfachen Diktier-Apps ab.
Ihre Vorteile der Backend-Spracherkennung
Enorme Zeitersparnis beim Diktieren
Diktieren Sie in gewohnter Weise, ohne sich um die Spracherkennung und die Korrektur des Textes auf dem Bildschirm zu kümmern.
Reduzierte Kosten
Enorme Vereinfachung der Spracherkennung sowie Reduzierung von Installationsaufwand, Schulungsbedarf und Kosten.
Hilfreiche Tools für die Schreibkraft
Diktieren Sie Arbeitsanweisungen in Infospuren, die der Schreibkraft optional als Infotext angezeigt werden.
Individuelle Sprachprofile für alle Diktanten
Die Hintergrundspracherkennung arbeitet für beliebig viele Diktanten mit individuellem Sprachprofil.
Bevorzugte Bearbeitung
Vergeben Sie einzelnen Diktaten Dringlichkeiten, um die sofortige oder bevorzugte Erkennung im Hintergrund zu erlauben. Eine visuelle Darstellung des Diktatpools zeigt die Auslastung.
Weitergabe zur Korrektur
Zuweisung von Mitarbeiter zur Korrektur, dadurch Korrektur des spracherkannten Textes durch Ihre Schreibkraft an anderem Arbeitsplatz. Parallel zum abgespielten Diktat wird der Text zum Mitlesen markiert.
Lernendes System
Die Korrektur erfolgt ohne Korrekturmenü einfach in der Textverarbeitung. Der korrigierte Text wird zum automatischen Lernen zur Steigerung der Spracherkennungsleistung verwendet – das Spracherkennungssystem lernt daraus perfekt.
Geringere Systemvoraussetzungen
Alte Arbeitsplatzrechner mit geringerer Leistung können weiter verwendet werden und werden nicht durch die Spracherkennung blockiert.
Installation nur auf dem Server
Installation und Ausführung der Dragon-Spracherkennung erfolgt im Hintergrund auf einem Server (Backend) als sog. Offline-Spracherkennung. Dragon muss nicht am Arbeitsplatz installiert werden.
Flexibles Arbeiten
Direkteinfügungen an beliebigen Stellen des erkannten Textes, füllen Sie Formulare aus, lassen Sie den Text auf Textvorlagen mit automatischem Datenimport ausgegeben oder verschieben Sie Texte, auch in andere Dokumente – der Text bleibt immer mit dem Diktat verknüpft.
Funktionen der Findentity Backend-Spracherkennung
Sprechen ist das neue Schreiben – So wird diktiert
- Sie diktieren wie gewohnt, konzentrieren sich voll auf Ihre Gedanken und nicht auf die Korrektur des Textes auf dem Bildschirm.
- Alle Bearbeitungsmöglichkeiten wie Einfügen, Überschreiben, Löschen, Indexe usw. stehen zur Verfügung.
- Erteilen Sie Arbeitsanweisungen, die wahlweise von der Spracherkennung ignoriert oder als farblich markierter Text ausgegeben werden und bei Korrektur mit einem Klick aus dem Text entfernt oder auch als Text verwendet werden können.
- Vergabe von Diktatprioritäten, die eine sofortige oder bevorzugte Erkennung im Hintergrund ermöglicht.
- Zuweisung von Bearbeiter zur Korrektur, dadurch Korrektur des spracherkannten Textes durch Ihre Schreibkraft an anderem Arbeitsplatz.
- Nach Fertigstellung des Diktats erfolgt die automatische Übergabe an die Findentity Backend-Spracherkennung.
Sogar das Ausfüllen von Formularen ist mit der Findentity Backend-Spracherkennung möglich
- Mit der Findentity Backend-Spracherkennung können sogar Formulare durch Sprachsteuerung vollständig ausgefüllt werden, ohne ein einziges Mal Maus oder Tastatur zu benutzen.
- Sie diktieren einfach den Namen der Vorlage bzw. des Formulars.
- Sie diktieren, welches Feld / welcher Platzhalter ausgefüllt werden soll, und Findentity füllt es mit dem von Ihnen diktierten Text aus.
Bearbeitung der erkannten Diktate
- Anzeige des Fortschritts der Backend-Spracherkennung.
- Ausgabe des erkannten Textes auf frei konfigurierbaren Vorlagen mit automatischem Einsetzen aller erforderlichen Daten, wie z.B. Namen, Anschriften usw.
- Vorschauanzeige des spracherkannten Textes sowohl in der Diktatliste und der Akte – dadurch können diktierte Arbeitsanweisungen sofort gelesen und umgesetzt werden. Das Abhören von Diktaten entfällt.
- Volle Integration mit vielen Optionen in Word durch Add-In.
- Direkteinfügungen an beliebigen Stellen des erkannten Textes durch weitere Backend-Spracherkennung.
- Diktattext in E-Mail und andere Programme übernehmen.
- Der korrigierte Text wird zum automatischen Lernen zur Steigerung der Erkennungsleistung verwendet.
Schnellste Erkennung durch dynamische Verteilung und weitere Vorteile
- Dynamische Auslastung bei Einsatz mehrerer virtueller Server.
- Dynamische Diktatverteilung bei Einsatz von mehreren virtuellen Servern.
- Optional hat jeder Sprecher seinen eigenen virtuellen Server, Wartenzeiten entfallen fast vollständig.
- Aufbau eines eigenen Sprachwortschatzes je Sprecher, aber Möglichkeit, Wörter in andere Sprachprofile zu übernehmen.
- Installation und Ausführung der Spracherkennung nur im Hintergrund auf dem Server (on-premise in Ihrem Hause oder in der „Cloud“); Dragon muss nicht am Arbeitsplatz installiert werden, sodass der Arbeitsplatzrechner nicht durch die Erkennung blockiert wird. Optional erhalten Sie von uns einen fix und fertig installierten, optimal ausgestatteten Spracherkennungsrechner („Black Box“).
- Verwendung auch in SBC-Umgebung mit Terminalserver und Citrix.
Vorteile und technische Informationen
Die Findentity Backend-Spracherkennung ermöglicht ohne Investition in Arbeitsplatz-Hardware eine perfekte und einfache Umsetzung Ihrer Diktate in Text mit NatSpeak im Hintergrund.
Ein weiterer Vorteil: Da die Spracherkennung auf Basis von Nuance Dragon Professional, Dragon Legal oder Dragon Medical Practice Edition (DMPE) auf einem separaten Rechner erfolgt, ist eine Installation von Dragon auf einzelnen PCs nicht notwendig.
Dadurch wird auch der Einsatz einer Terminalserver-, Citrix- oder SBC-Umgebung (Server Based Computing) vereinfacht, ebenso die Nutzung von ThinClients. Ressourcen Ihres Terminal- (WTS) bzw. Citrix-Servers / Xen-Servers werden geschont, auch wenn mehrere Nutzer gleichzeitig Diktate in Text umwandeln.
Korrekturen erfolgen im Text bzw. Word-Dokument (DOC, DOCX oder RTF-Format) ohne Korrekturmenü von Dragon. Durch Rücksendung des korrigierten Textes an die Findentity Backend-Spracherkennung werden die Sprachprofile verbessert, neue Wörter in das Dragon-Vokabular aufgenommen und die Kontextinformationen im Dragon User-Slot und im Dragon Middle-Slot angepasst.
Unsere serverbasierte Spracherkennung kann auch mit Virtualisierungslösungen, z. B. Citrix XenServer, Microsoft Hyper-V oder VMware ESXi, virtuell aufgesetzt werden, wenn Ihre Server-Hardware und die virtuelle Maschine (VM) die Systemvoraussetzungen erfüllen. Dann sparen Sie Kosten für die Neuanschaffung eines physischen Servers. Wir empfehlen die Einrichtung einer dedizierten virtuellen oder physischen Maschine als Backend.
Als Betriebssystem eignen sich:
- Windows 10
- Windows 11
- Windows Server 2016
- Windows Server 2019
- Windows Server 2022
- Windows Server 2025
Sie erhalten von uns als Nuance-Integrationspartner Dragon-Lizenzen, welche sowohl für die Frontend-Spracherkennung am Arbeitsplatz als auch die Backend-Spracherkennung auf Ihrem Server geeignet sind.
Optional bieten wir einen vorkonfigurierten physischen Spracherkennungs-Rechner, der für eine besonders schnelle Verarbeitung Ihrer Diktate optimal ausgestattet ist und sich in Ihr Netzwerk per „Plug & Play“ integriert. Ein Cloud-Server als Dienst für Spracherkennung ist ebenfalls möglich.
Bei Einsatz von Findentity Dictate mit Schnittstelle zur Backend-Spracherkennung erfolgt die Kommunikation mit dem Server direkt über TCP/IP. Zur Einbindung in Fremdsysteme ist der Austausch der Diktate und Dokumente über Dateiordner auf dem Sprachserver oder einem Dateiserver möglich.
Mobile Diktier-Apps für Smartphones, z.B. Findentity Mobile Dictate für Android und iOS, können Sprachaufzeichnungen als Audio-Datei (Audio-Formate AMR, DSS, DSS Pro / DS2, MP3, OPUS, WAV, WMA) im Anhang einer Mail an den Spracherkennungsserver senden.
Der Abruf der Mails sowie Versand der Texte als Mail bzw. Anlage (Text- oder Word-Datei) erfolgt entweder durch MAPI (Messaging Application Programming Interface) über Mail-Clients wie Microsoft Outlook oder durch direkte Ansprache Ihres Microsoft Exchange Servers über die Exchange Web Services (EWS).
Neben den Dragon-Systemvoraussetzungen empfehlen wir einen besseren Prozessor und Arbeitsspeicher.
Je Sprecher wird eine Lizenz „Dragon Professional“, „Dragon Legal“ oder „Dragon Medical Practice Edition“ benötigt, die Sie ebenfalls bei uns erhalten.
Zudem empfehlen wir Microsoft Word zwecks Erstellung der Word-Dokumente.
Wir bieten Ihnen als Nuance „Dragon Dictation Solutions – Certified Premier Solutions Partner“ und „Dragon Dictation Solutions – Certified Integrator“ mit langjähriger Erfahrung bundesweit die notwendige professionelle Beratung, Installation, Konfiguration und Schulung für Dragon – sowohl für die Spracherkennung direkt am Arbeitsplatz als auch für die serverbasierte Spracherkennung.
Als Integrationspartner, Fachhändler bzw. autorisierter Partner für die Diktiertechnik der Marken Grundig Business Systems (GBS), OM System (ehem. Olympus), Philips (Speech Processing Solutions) und EPOS erhalten Sie von uns die gesamte benötigte Diktierhardware (Headset-Mikrofone, Funkmikrofone, Diktiergeräte, USB-Mikrofone etc.).
Zudem bieten wir ergänzende Diktatmanagement-Software und Fachvokabulare / Sprachwortschätze an und können individuelle Vokabulare speziell für Ihren Bedarf erstellen.
Fragen zur Backend-Spracherkennung
Wo erhalte ich eine persönliche und individuelle Beratung?
Wir beraten Sie gerne persönlich, völlig kostenlos und unverbindlich.
Buchen Sie Ihren individuellen Beratungstermin am besten über unser Terminbuchungssystem. Alternativ rufen Sie uns unter +49 30 89064140 an oder senden eine E-Mail an info@thax.de.
Kann ich die Findentity Backend-Spracherkennung kostenlos testen?
Selbstverständlich können Sie unsere Software vorab testen. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Sie erreichen uns unter Telefon +49 30 89064140 und per E-Mail info@thax.de.
Sind die Diktierlösungen kompatibel mit meiner jetzigen Diktiertechnik?
Findentity Dictate arbeitet als Diktiersystem zuverlässig mit Diktiertechnik führender Hersteller, wie GRUNDIG, OM SYSTEM (ehem. Olympus), PHILIPS, Headsets zur Spracherkennung z. B. EPOS und der eigens entwickelten, kostenfreien Diktier-App Findentity Mobile Dictate für Android und iOS.
Eignet sich die Findentity Software als Komplettlösung für das Büromanagement?
Findentity ist eine Softwarelösung, die sich an die Bedürfnisse von Kanzleien, Arztpraxen und Unternehmen jeder Größe anpasst. Der modulare Aufbau ermöglicht es, die Software individuell zusammenzustellen und so die optimale Lösung für die jeweiligen Anforderungen zu finden.
Ob als Komplettlösung oder als Kombination einzelner Module, Findentity unterstützt Sie zuverlässig bei einer effizienten Arbeitsweise und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Noch eine Frage?
Wir empfehlen Ihnen die folgende Lösung
Findentity Dictate
Komplettlösung für Diktatmanagement
Mit dieser optionalen Ergänzung zu Ihrer Dragon-Spracherkennungssoftware können Sie u. a.
- Diktate zur Nachbearbeitung an eine Schreibkraft schicken
- Diktate und zugehörige Texte organisieren, Akten zuordnen, Prioritäten vergeben u. v. m.
- Diktate auch nachträglich im Hintergrund in Text umwandeln lassen – mithilfe der Findentity Backend-Spracherkennung ist eine lokale Dragon-Installation dazu nicht notwendig
- Diktate von verschiedensten Diktiergeräten und der Diktier-App importieren
- Spracherkannte Texte ohne Dragon korrigieren – einfach überschreiben, die Software lernt dazu
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