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Findentity Finder Version 2024

Findentity Finder

Aktenortung, Inventarisierung und Identifizierung mit RFID & Barcode

17,50 724,79  zzgl. MwSt.

Sofortige Ortung und Inventarisierung von Akten und Objekten per RFID oder Barcode

Stapelverarbeitung: Mehrere Objekte auf einmal erfassen

Flexible Nutzung: stationäre oder mobile Lesegeräte

Branchenübergreifend einsetzbar, z. B. Kanzleien, Unternehmen, Behörden

Visualisierung des Lagerorts auf Raumplänen am Bildschirm

Für eine Rundum-Absicherung und weitere Vorteile empfehlen wir unseren Premium-Service. In der Premium-Miete ist dieser bereits enthalten, bei anderen Vertragsarten kann dieser Service optional erworben werden. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an berufliche und geschäftliche Verwender.

Suchen, finden, inventarisieren – so einfach kann's sein

Ihr eigenes Local Positioning System (LPS): Finden, tracken und inventarisieren Sie Akten, Anlagegüter und viele weitere Objekte per Knopfdruck. Mit effizienten Funktionen für Asset-Tracking und Akten-Tracking behält Findentity RFID-basiert jederzeit den Überblick über Ihre Vermögenswerte und Akten.

Branchenoffene Lösungen: Findentity Finder wird in vielen Kanzleien, Unternehmen, im Gesundheitswesen, Stadtwerken und öffentlichen Stellen, wie z. B. der Berliner Senatskanzlei, eingesetzt.

Kennzeichnung von Objekten mit RFID-Transpondern: Transponder sind batterielose, papierflachen Sender. RFID-Lesegeräte erkennen die Transponder der eingehenden Objekte und speichern so den Standort. Wird ein Objekt an einen anderen Standort gebracht, wird es am dortigen Lesegerät erneut eingelesen.

Schnelle Stapelbearbeitung: Erfassen Sie ganze mit Transpondern gekennzeichnete Aktenstapel gleichzeitig. Es werden je nach Bedarf stationäre oder mobile RFID-Lesegeräte sowie alternativ auch Barcode-Technik eingesetzt.

Findentity Finder – Software für Aktensuche und Inventarisierung

Ihre Vorteile:

Akten- und Dokumentenwege tracken (Akten-Tracking)

für maximale Effizienz

Vermögenswerte und Objekte digital verfolgen

dank integriertem Asset-Tracking

Standorthistorie und Verweildauer ansehen

mit nahtloser Verknüpfung zu Akten und Dokumenten

Arbeitsengpässe feststellen

um Zeit und Kosten zu sparen

Objekte im Raumplan oder Gebäudegrundriss anzeigen lassen

für höhere Produktivität

Grafische Auswertungen als Balken- oder Tortendiagramm

zur visuellen Unterstützung

Unbearbeitete und vergessene Akten finden

für eine höhere Kundenzufriedenheit

Bewegungsprofile und Statistiken generieren

für den perfekten Überblick

Und so funktioniert's: Ihre Vorteile im Video erklärt

Funktionen im Überblick

Aktenortung

Barcode & RFID

Bücherverwaltung

Inventarisierung

Sie benötigen geeignete Hardware?

Egal ob RFID-Tags, Etiketten oder Lesegeräte für RFID und Barcode. Wir rüsten Sie mit der notwendigen Technik aus. Fordern Sie ein Angebot an, oder schauen Sie sich in unserem Shop um.

Sie wollen mehr erfahren?

Lesen Sie mehr über Inventarmanagement und Aktenortung, was die Vorteile, Einsatzgebiete und technischen Voraussetzungen sind.

Hybridakte – Papier und Elektronik nahtlos verbunden zur schnellen und stressfreien Arbeit

  • Identifikation am Arbeitsplatz, z. B. Erkennung von Akten mit automatischer Zuordnung. Es wird eine nahtlose Verbindung von Papierakten zu digitalen Akten, Dokumenten, Diktaten und einem Workflowsystem – die Hybridakte – geschaffen.
  • Automatischer Aufruf von Akteninhalten ohne Eingabe von Aktenzeichen o. ä.
  • Automatische Zuordnung von Diktaten und Dokumenten zu Akten.
  • Automatische Zuordnung von Dokumenten und Eingangspost zu Akten.
  • Ganze Aktenstapel hintereinander in Dauermodus ohne Verwendung von Maus und Tastatur abarbeiten und dazu diktieren und Aufgaben verteilen.
  • Verbindung von Akten durch RFID zu Dikaten, Spracherkennung und Workflow.
  • Automatische Standortregistrierung als Local Positioning System (LPS). Dabei wird jedes mit einem Transponder gekennzeichnete Objekt am Zielort (z. B. Arbeitsplatz oder Raum) an einem RFID-Lesegerät vorbeigeführt. Für den Bürobereich setzen wir den flachen Findentity Professional-Reader ein, der auch unsichtbar unter einer Tischplatte installiert werden kann und komplette Stapel mit bis zu 15 oder mehr Akten gleichzeitig erfasst. Der Standort wird automatisch in einer zentralen Datenbank gespeichert, sodass er von jedem PC im Netzwerk abgefragt werden kann – Finden auf Knopfdruck.
  • Inventarisierung von Büchern, Möbeln und Anlagegütern, auch mit mobilen RFID-Lesegeräten, auch über mehrere Etagen und Standorte.
  • Einsatz der Findentity-Basissoftware zur Erweiterung aller optionalen RFID-Funktionen für vielfältigste Objekte. Erstellen Sie sich einfach ein neues Profil, und schon können Sie z. B. neben Akten ohne wesentliche Mehrkosten auch Ihre Bücher finden.

Grafische Auswertung der Standorte

  • Aktenwege, Standorthistorie und Verweildauer sehen.
  • Arbeitsengpässe feststellen und Abläufe optimieren.
  • Orte im Raumplan nach Objekten abfragen.
  • Unbearbeitete/vergessene Akten finden.
  • Bewegungsprofile und Statistiken ausgeben lassen.

System­voraus­setzungen

Betriebssystem:

Microsoft Windows 7 bis Windows 11 bzw. Windows Server 2008 R2 bis Windows Server 2025

Sonstiges:

Microsoft .NET Framework Version 4.8 oder höher. Unter Windows 10 und 11 ist dieses i. d. R. vorinstalliert; Microsoft WebView2

Datenbank:

Microsoft SQL Server 2008 oder höher (kostenfreie Express-Edition ausreichend)

Prozessor und Arbeitsspeicher:

Es werden keine besonderen Voraussetzungen gestellt. Schnellere Prozessoren erzielen eine bessere Leistung

Freier Festplattenspeicher:

1 GB; SSD für schnelles Laden empfohlen

Unsere Lizenzmodelle

Client Access License

Arbeitsplatz-Lizenz

Lizenz pro Rechner bzw. Arbeitsplatz:

Named User License

Benannter-Nutzer-Lizenz

Lizenz pro Nutzer bzw. Mitarbeiter:

Concurrent User License

Gleichzeitiger-Nutzer-Lizenz

Lizenz für paralleles Arbeiten:

Unsicher, welcher Lizenztyp am besten zu Ihren Anforderungen passt? Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung – wir finden gemeinsam die optimale Lösung für Ihr Unternehmen.

Downloads & Prospekte

Produkt-Flyer Findentity Finder
Download: Findentity-Finder_A4_Flyer.pdf — 230 KB

Lizenz- und Nutzungsbedingungen
Download: Findentity-Lizenz-und-Nutzungsbedingungen-–-Thax-Software-GmbH.pdf — 39 KB

Support & Kontakt

Sie haben eine Frage zu diesem Produkt?

Was unsere Kunden sagen

Bewertet mit 5 von 5
„Wir sind uneingeschränkt begeistert – so einfach hatten wir uns das nicht vorgestellt. Unser Problem der Aktensuche ist gelöst.“
Rechtsanwalt Dr. Andres
Düsseldorf

Fragen zu Findentity Finder

Die häufigsten Fragen unserer Kundinnen und Kunden zum Thema Inventarisierung und Aktensuche haben wir hier für Sie zusammengefasst:

Wir beraten Sie gerne persönlich, völlig kostenlos und unverbindlich.

Buchen Sie Ihren individuellen Beratungstermin am besten über unser Terminbuchungssystem. Alternativ rufen Sie uns unter +49 30 89064140 an oder senden eine E-Mail an info@thax.de.

Selbstverständlich können Sie unsere Software vorab testen. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Sie erreichen uns unter Telefon +49 30 89064140 und per E-Mail info@thax.de.

Findentity Finder verwendet automatische Erkennung durch RFID.

Beim Betreten eines Raumes mit einem Aktenstapel oder anderen zu identifizierenden Objekten werden diese kurz an das Lesegerät gehalten. Alle Objekte/Akten — bis zu 15 Stück — werden gleichzeitig sofort automatisch erkannt und der Ort der Registrierung gespeichert.

Soll eine genauere Lokalisierung stattfinden, kann z.B. jeder Schreibtisch in einem Raum mit einem Lesegerät ausgestattet werden.

Alternativ zur komfortablen RFID-Technik können die Akten auch einzeln per Barcode identifiziert werden. Sucht man ein Objekt, wird der Lageort auf einem Raumplan am Bildschirm angezeigt.

Findentity ist eine Softwarelösung, die sich an die Bedürfnisse von Kanzleien, Arztpraxen und Unternehmen jeder Größe anpasst. Der modulare Aufbau ermöglicht es, die Software individuell zusammenzustellen und so die optimale Lösung für die jeweiligen Anforderungen zu finden.

Ob als Komplettlösung oder als Kombination einzelner Module, Findentity unterstützt Sie zuverlässig bei einer effizienten Arbeitsweise und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.

Nein, RFID-Technologie ist nach aktuellem Stand von Wissenschaft und Technik nicht gesundheitsschädlich. Sie arbeitet mit sehr schwachen elektromagnetischen Wellen, vergleichbar mit herkömmlichen Radiowellen, und hat keinerlei Bezug zu radioaktiver oder gefährlicher Strahlung. Die von uns eingesetzten Geräte haben nur eine geringe Reichweite und unterschreiten alle gesetzlichen Grenzwerte deutlich – zum Teil sogar um das Zehnfache. Zahlreiche internationale Studien bestätigen die Unbedenklichkeit von RFID-Systemen bei sachgemäßem Einsatz. Auch die Standards von GS1 Germany und AIM Deutschland belegen, dass keine Gesundheitsgefährdung besteht.

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