Modernes Dokumentenmanagement mit der Findentity Office Software
Ihre Komplettlösung für Dokumentenmanagement (DMS)
- Modular, flexibel, skalierbar
- Individuell für Sie aufgebaut
- Höchste Datensicherheit
- Mit Zufriedenheits-Garantie
Tausende Anwender arbeiten effizienter mit uns
Dokumente von überall bearbeiten – sicher, digital, effizient
Mit unserem Dokumentenmanagement-System setzen Sie auf eine branchenführende Komplettlösung zur zukunftssicheren Automation und Digitalisierung von Papierprozessen. Sie erstellen, verwalten, verteilen und archivieren Ihre Dokumente in einer zentralen DMS-Software und sorgen so für eine höhere Effizienz in Ihrem gesamten Büromanagement. Einfach effizienter arbeiten: Digitalisieren Sie Ihr Büro jetzt!
Dokumentenmanagement-System für digitale Aktenverwaltung – einfach und effizient
Unser Dokumentenmanagement-System (DMS) wurde in enger Zusammenarbeit mit Kunden aus Kanzleien, Behörden, Unternehmen und medizinischen Einrichtungen entwickelt. Es verbindet eine intuitive Bedienung mit flexibler Anpassbarkeit, um Arbeitsprozesse zu beschleunigen, Kosten zu reduzieren und eine sichere, digitale Verwaltung aller Dokumente zu gewährleisten.
Digitale Dokumenten-Verwaltung
Über Scan, Upload oder Postfächer werden alle Dokumente automatisch indexiert, verschlagwortet und der richtigen elektronischen Akte zugeordnet.
Automatische Texterkennung (OCR)
Gescanntes und eingehende PDF-Dokumente werden beim Systemeingang per Optical Character Recognition in durchsuchbaren Text umgewandelt.
Dokumentenvorschau mit Mehrseitendarstellung
Stufenloses Scrollen und eine klare Vorschau sorgen für maximalen Überblick – egal ob Word, Excel, PDF, JPG oder andere Formate.
Systemweite Volltextsuche
Durchsuchen Sie alle Dokumente in Sekundenschnelle – unabhängig von Format, Größe oder Inhalt – mit intelligenten Filtern für aktenübergreifende Suchanfragen.
Nahtlose Scanner-Anbindung
Digitalisieren Sie Briefe und Dokumente direkt aus dem Scanner in die elektronische Akte – ohne Zwischenschritte.
Spezialfunktion für Kanzleien – beA-Integration direkt in Findentity Office
Das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) ist der sichere, gesetzlich vorgeschriebene Kommunikationsweg zwischen Anwälten, Kollegen und der Justiz. Mit Findentity Office binden Sie das beA nahtlos in Ihre Kanzleiabläufe ein – für einen reibungslosen und effizienten Schriftverkehr.
Nahtlose beA-Anbindung ohne Medienbrüche
Über die beA.expert-Schnittstelle (Drittsoftware) empfangen und versenden Sie beA-Nachrichten direkt in Findentity Office. Alle beA-Dokumente werden automatisch der passenden elektronischen Akte zugeordnet – ganz ohne manuelles Zwischenspeichern.
Effizientes Dokumentenmanagement für Kanzleien
Verknüpfen Sie beA-Nachrichten und alle zugehörigen Unterlagen mit der elektronischen Fallakte. So haben Sie jederzeit den vollständigen Überblick über den Mandatsverlauf und finden relevante Informationen in Sekunden.
Schnelle und sichere elektronische Signatur
Signieren Sie digitale Dokumente oder prüfen Sie eingehende signierte Unterlagen – sicher, und rechtskonform.
Datenschutz & DSGVO – sichere und rechtskonforme Dokumentenverwaltung
Mit Findentity Office erfüllen Sie die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Ihrer eigenen IT-Umgebung. Die Software unterstützt Sie dabei, sensible Informationen zuverlässig zu schützen und Zugriffe klar zu regeln – ideal für Kanzleien, Behörden, Unternehmen und medizinische Einrichtungen.
Sichere Datenhaltung in Ihrer Infrastruktur
Alle Dokumente verbleiben auf Ihren eigenen Servern oder in Ihrer bestehenden IT-Umgebung. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt, und Zugriffe werden lückenlos protokolliert.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Bestimmen Sie präzise, welche Mitarbeiter auf bestimmte Dokumente oder Akten zugreifen dürfen. So stellen Sie sicher, dass vertrauliche Inhalte nur autorisierten Personen zur Verfügung stehen.
Web-Akte für geschützten Datenaustausch
Stellen Sie ausgewählte Dokumente passwortgeschützt und verschlüsselt für Mandanten, Partner oder Behörden bereit – sicher und einfach über die integrierte Web-Akte.
Was unsere Kunden begeistert
Dokumentenmanagement mit einer völlig neuen Geschwindigkeit
Digital, automatisiert, schnell – Sie haben jederzeit direkten Zugriff auf alle Unterlagen, Mails, Anhänge und Daten.
Unkomplizierte Digitalisierung von Akten für mehr Effizienz
Digitale Büros und Kanzleien sparen enorm viel Zeit und Kosten durch schnelle und sichere Dokumentenverwaltung und Datenübermittlung.
Schnelle unternehmensspezifische Anpassungen
Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen. Darum sind unsere Lösungen immer schnell und flexibel anpassbar, damit Sie jederzeit reibungslos arbeiten können.
Beratung und Support von Spezialisten
Sie können auf unseren Support zählen – wir sind für Sie da. Unsere Produktspezialisten helfen Ihnen bei allen Fragen und geben Ihnen zusätzlich Tipps zu Best Practices.
Fragen zum Dokumentenmanagement (DMS) mit Findentity Office
Wo erhalte ich eine persönliche und individuelle Beratung?
Wir beraten Sie gerne persönlich, völlig kostenlos und unverbindlich.
Buchen Sie Ihren individuellen Beratungstermin am besten über unser Terminbuchungssystem. Alternativ rufen Sie uns unter +49 30 89064140 an oder senden eine E-Mail an info@thax.de.
Kann ich die Findentity Office Software kostenlos testen?
Selbstverständlich können Sie unsere Software vorab testen. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Sie erreichen uns unter Telefon +49 30 89064140 und per E-Mail info@thax.de.
Ist die Datenübernahme aus Drittsystemen möglich?
Eignet sich die Findentity Software als Komplettlösung für das Büromanagement?
Findentity ist eine Softwarelösung, die sich an die Bedürfnisse von Kanzleien, Arztpraxen und Unternehmen jeder Größe anpasst. Der modulare Aufbau ermöglicht es, die Software individuell zusammenzustellen und so die optimale Lösung für die jeweiligen Anforderungen zu finden.
Ob als Komplettlösung oder als Kombination einzelner Module, Findentity unterstützt Sie zuverlässig bei einer effizienten Arbeitsweise und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.
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