Wer täglich Berichte, E-Mails, Schriftsätze oder Arztbriefe schreibt, kennt das Missverhältnis. Der Gedanke entsteht schnell, doch das Eintippen mit der Tastatur hält auf. Spracherkennungssoftware löst dieses Problem seit Jahren. Viele Lösungen, wie bspw. die Dragon-Spracherkennung, verlangen allerdings Einarbeitung und eine gewisse Diktierdisziplin, denn der Anwender lernt Befehle, sagt Satzzeichen an und korrigiert per Kommando.
Die Ambivio Voice KI-Spracherkennung geht einen anderen Weg. Sie sprechen natürlich, die Software setzt Satzzeichen, Absätze, Groß- und Kleinschreibung und Einheiten selbst. Der fertige Text erscheint dort, wo Ihr Cursor blinkt – und das in jedem Programm.
Ambivio Voice ist eine deutsche Entwicklung. Die Verarbeitung läuft in der Cloud, das Hosting erfolgt in Deutschland. Es gibt drei Ausführungen:
- Ambivio Voice Professional für Unternehmen, Büros und Verwaltungen
- Ambivio Voice Legal für Kanzleien und Rechtsabteilungen
- Ambivio Voice Med für Arztpraxen und Kliniken.
Dieser Artikel zeigt, wie die Software funktioniert, was die technischen Voraussetzungen sind und für wen sich welche Ausführung eignet.
Was klassische Spracherkennung verlangt
Spracherkennung wie Nuance Dragon ist im professionellen Umfeld keine Neuheit. Für eine gute Erkennung ist Folgendes notwendig:
- Ein Sprachprofil pro Sprecher: Die Software ist auf eine Stimme trainiert
- Satzzeichen diktieren: Geschrieben wird nur, was Sie sagen
- Grammatik und Aussprache: Eine Hürde für Nicht-Muttersprachler
- Keine Füllwörter und Versprecher: Sauber und ohne Pausenlaute sprechen
- Aktiv korrigieren und editieren: Zurückspulen oder Text überschreiben
- Gute Aufnahmequalität: Hintergrundgeräusche vermeiden, gutes Mikrofon nutzen
Mehr dazu im Blog Profi-Tipps für besseres Diktieren mit Spracherkennung.
Mitunter können die genannten Voraussetzungen Anwendern Schwierigkeiten bereiten. Genau hier setzt Ambivio Voice an.
Was ist Ambivio Voice?
Ambivio Voice ist eine cloudbasierte Diktiersoftware mit Speech-to-Text (STT). Speech-to-Text, im Deutschen auch schlicht Spracherkennung genannt, wandelt gesprochene Sprache eins-zu-eins in geschriebenen Text um. Ambivio Voice geht darüber hinaus, denn die Software bereitet den Text auf, korrigiert Grammatik, löscht automatisch Pausenfüller wie „Äh“, erkennt gesprochene Korrekturen und versteht, was Sie mit ihm vorhaben.
Sie nutzen Ambivio Voice im Browser oder mit der Desktop-App für Windows und macOS. Die Bedienung besteht aus drei Schritten:
- Drücken. Per Tastenkürzel, Diktiermikrofon oder schwebendem Knopf.
- Sprechen. Natürlich, mit Pausen, Ähms und Korrekturen mitten im Satz.
- Fertig. Der Text steht an der Cursorposition, Satzzeichen und Formatierung sind gesetzt.
Eine kleine Diktat-Anzeige am Mauszeiger zeigt, dass die Software zuhört.
Die Funktionen im Überblick
Intelligentes Diktat
Ambivio Voice setzt Satzzeichen, Groß- und Kleinschreibung sowie Einheiten selbst. Füllwörter verschwinden. Wenn Sie sich korrigieren, etwa mit „am fünften, nein, am siebten“, bleibt nur der korrigierte Wert im Text. Sie müssen also keine Satzzeichen ansagen und sprechen im Fluss. Auch falsch benutzte Grammatik wird größtenteils automatisch korrigiert – ein besonderer Vorteil für Fachkräfte, die nicht in ihrer Muttersprache diktieren.
Änderungen per Sprache
Sie markieren einen Text und sagen, was sich ändern soll. Beispiele sind „Mach daraus Stichpunkte“, „Formuliere förmlicher“ oder „Übersetze ins Englische“. Die Software unterscheidet zwischen Diktat und Anweisung und schreibt den Text an derselben Stelle neu. Mit „Korrigiere“ bereinigen Sie Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung, auch bei Texten, die Sie nicht diktiert haben. Eine extra Befehlsliste ist dafür nicht nötig.
Vorlagen, Formulare und Diktier-Skills
Sie nennen eine Vorlage und sprechen den Inhalt, alle Lücken füllen sich auf einmal. Bei Formularen diktieren Sie die Angaben am Stück, die Software springt selbst von Feld zu Feld. Eigene Textbausteine hinterlegen Sie als Skill mit dem exakten Wortlaut.
Wörterbuch und Hausstil
Namen, Fachbegriffe und Abkürzungen pflegen Sie im Wörterbuch pro Organisation oder Abteilung. Im Hausstil legen Sie fest, wie Ihre Organisation formuliert und abkürzt. Die Regeln wissen, wann sie gelten, etwa bei Kundenmails oder Aktennotizen. Ein Sprachprofil müssen Sie nicht antrainieren.
Kontext sammeln
Sie markieren einen Text und drücken den Kontext-Kurzbefehl. Ihr nächstes Diktat berücksichtigt den Zusammenhang und kennt die Wörter und deren Schreibweisen. Sie sprechen Ihre Antwort in Stichworten, und Ambivio Voice formuliert daraus ein Schreiben, das auf die markierte Nachricht eingeht.
Wörtliches Diktat
Wenn der Wortlaut zählt, etwa bei Zitaten oder Wortlautprotokollen, diktieren Sie ohne Kontextverständnis. Dann schreibt die Software exakt mit, was Sie sagen, und setzt nur Satzzeichen sowie Groß- und Kleinschreibung.
26 Sprachen
Insgesamt unterstützt Ambivio Voice mehr als 26 Sprachen, darunter europäische Sprachen wie Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Polnisch, Schwedisch, Niederländisch, Italienisch und viele andere. Texte lassen sich außerdem per Sprachbefehl übersetzen, und zwar sowohl nachträglich für markierten Text als auch direkt im Diktat – das heißt, Sie sagen z. B. „schreibe auf Englisch“ und dann diktieren Sie auf Deutsch, aber der Text erscheint gleich auf Englisch.
Drei Ausführungen, ein Prinzip
Alle drei Ausführungen arbeiten gleich. Sie unterscheiden sich in Zielgruppe, Fachvokabular und Ausrichtung auf die Sprache des jeweiligen Berufsfelds.
| Ambivio Voice Professional | Ambivio Voice Legal | Ambivio Voice Med | |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe | Unternehmen, Büros, Agenturen, Beratungen, Verwaltungen | Kanzleien und Rechtsabteilungen | Praxen und Kliniken |
| Typische Texte | Berichte, E-Mails, Protokolle, Notizen | Schriftsätze, Memos, Aktennotizen, Mandantenmails | Befunde, Arztbriefe, Notizen, Anfragen |
| Wörterbuch (Beispiele) | Namen, Kürzel, Produkt- und Fachbegriffe | Aktenzeichen, Paragrafen, Verfahrensbegriffe | Medikamente, Diagnosen, Klassifikationen |
| Vorlagen (Beispiele) | Terminbestätigung, Kontakt anlegen, Formular | Fristverlängerung, Mandatsaufnahme | Normalbefund Knie, Aufnahmebogen |
Ambivio Voice Professional
für Büro und Verwaltung
Geschäftsführer, Berater, Projektleiter und Sachbearbeiter erzeugen täglich Text. Mit Ambivio Voice Professional entstehen Projekt-Updates, Meeting-Protokolle und interne Notizen in einem Arbeitsschritt. Über den Hausstil legen Sie fest, dass ein Kundenschreiben anders klingt als eine interne Notiz. Auch Kontakte lassen sich per Vorlage anlegen, die Felder füllen sich nacheinander.
Ambivio Voice Legal
für Kanzleien und Rechtsabteilungen
Ambivio Voice Legal ist auf das Fachvokabular und die speziellen Spracheigenheiten des juristischen Berufsfelds ausgerichtet. Anträge, Sachverhalt und Begründung sprechen Sie in einem Zug. Aktenzeichen, Namen und Paragrafen hinterlegen Sie im Wörterbuch, ebenso Abkürzungen wie „Bekl.“ oder „i. V. m.“. Mandantenmails beantworten Sie über die Kontext-Funktion. Wichtig: Die Software ist eine Hilfe bei der Texterstellung und ersetzt keine rechtliche Prüfung.
Ambivio Voice Med
für Praxen und Kliniken
Ambivio Voice Med ist auf Vokabular und Formulierungen in der Medizin ausgerichtet. Anamnese, Befund und Procedere sprechen Sie in einem Zug. Medikamente, Diagnosen und Abkürzungen pflegen Sie im Wörterbuch, zum Beispiel „NT-proBNP“ oder „ICD-10 M54.5“. Ambivio Voice Med läuft eigenständig und unabhängig von anderen Ambivio-Produkten. Wichtig: Das Ergebnis bleibt ein Textentwurf, denn Ambivio Voice Med ist eine Dokumentationshilfe, kein Medizinprodukt, und ersetzt keine ärztliche Beurteilung.
Vom Diktat zum Text, drei Beispiele
Die folgenden Beispiele zeigen, wie sich Gesprochenes in Geschriebenes verwandelt.
- Ambivio Voice Legal: Aus einem gesprochenen Satz zu Frist und Streitwert entsteht „Die Frist endet am 17. Oktober, der Streitwert beträgt 12.500 Euro“, mit gesetzter Zeichensetzung und Betragsschreibweise.
- Ambivio Voice Med: Aus „Die Körpergröße beträgt 177 Zentimeter, das Gewicht 82 Kilogramm“ wird ein Satz mit den passenden Einheiten.
- Ambivio Voice Professional: Sie markieren einen langen Absatz und sagen „Als Stichpunkte“. Die Software schreibt ihn an derselben Stelle als Liste neu.
In allen Fällen müssen Sie das Ergebnis lesen und prüfen. Gerade bei Zahlen, Fristen, Namen und Verneinungen bleibt das Gegenlesen Ihre Aufgabe, wie bei jeder Diktatlösung.
Spracherkennung aus Deutschland: Entwicklung, Hosting und Datenschutz
Bei Diktaten geht es oft um vertrauliche Inhalte, etwa Mandantendaten, Befunde oder interne Berichte. Deshalb ist die Herkunft einer Spracherkennung mehr als ein Detail.
Ambivio Voice ist eine Entwicklung aus Deutschland. Die Cloud-Verarbeitung läuft mit Hosting in Deutschland bzw. EU/EWR, die Lösung ist DSGVO-konform. Für die IT ist die Freigabe überschaubar, denn die Software benötigt Zugriff per HTTPS (Port 443) auf ambivio.ai und Subdomains. Die Freigabe erfolgt auf Hostnamenbasis, eine IP-basierte Freigabe ist nicht möglich. Weitere Fragen zu Datenschutz und Verträgen klären wir mit Ihnen vor dem Einsatz.
Technische Fakten auf einen Blick
| Merkmal | Ambivio Voice |
| Produkttyp | Diktiersoftware mit Speech-to-Text (STT), Cloud-Lösung |
| Verarbeitung | Cloud, Hosting in Deutschland, DSGVO-konform |
| Herkunft | Entwicklung in Deutschland |
| Texteingabe | An der Cursorposition in jedem Programm |
| Sprachen | 26, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch |
| Browser | Alle modernen Browser, empfohlen Chrome und Edge, unterstützt Firefox und Safari |
| Betriebssysteme im Browser | Windows, macOS, Linux (Ubuntu), bei Ambivio Voice Professional und Ambivio Voice Legal zusätzlich iOS und Android |
| Desktop-App | Windows 10 oder neuer (64-Bit, ohne Administratorrechte), macOS 10.15 oder neuer (Intel und Apple Silicon) |
| Internetverbindung | Mindestens 2 Mbit/s, empfohlen 10 Mbit/s oder mehr |
| Audioeingabe | Mindestens 16 kHz, 16 Bit Mono |
| Lizenzmodell | Miete pro Lizenz, Laufzeit 1 Jahr |
Vorhandene Hardware weiter nutzen
Die Ambivio Voice Spracherkennung arbeitet mit internen PC-Mikrofonen sowie USB- und Bluetooth-Mikrofonen. Auch klassische Diktiermikrofone, Headsets, Tischmikrofone und Fußschalter lassen sich einsetzen. Aufnahmetaste und Status-LED eines Diktiermikrofons funktionieren wie gewohnt.
Für eine gute Erkennung empfehlen wir Mikrofone und Headsets mit Geräuschunterdrückung (ANC). Als Reseller von Diktiertechnik beraten wir Sie bei der Auswahl, zum Beispiel aus unseren Kategorien Headsets und Diktiertechnik.
Umstieg von Dragon Professional Anywhere und Dragon Legal Anywhere
Nuance und Microsoft haben die Anywhere-Editionen von Dragon abgekündigt. Wenn Sie bisher Dragon Professional Anywhere oder Dragon Legal Anywhere nutzen, ist Ambivio Voice als würdige Nachfolgelösung positioniert. Dazu gibt es ein attraktives Umsteigerangebot bis Ende 2026. Sie können es parallel zum laufenden Vertrag einführen. Ihr bisheriges Vokabular müssen Sie nicht übernehmen. Von einer umfangreichen Wörterbuchübernahme wird ausdrücklich abgeraten, da dies das System beeinträchtigt. Einzelne nicht erkannte Wörter und Begriffe bauen Sie im Wörterbuch bei Bedarf neu auf.
Die Arbeitsweise ändert sich an wenigen Stellen. Satzzeichen entstehen aus dem Sinn des Gesagten, aus Autotexten werden Skills. Wer die gewohnte Ansage von Satzzeichen und Absätzen beibehalten möchte, legt den Skill „Umsteigerhilfe“ an. Eine einseitige Umsteigerkarte fasst die ersten Handgriffe zusammen. Die Fristen der Abkündigung lesen Sie in unserem Artikel zur Abkündigung von Dragon Anywhere.
Für wen passt Ambivio Voice, für wen eher nicht?
Ambivio Voice passt, wenn Sie selbst diktieren und den Text direkt in Ihrem Programm benötigen. Das gilt für:
- Unternehmen, Büros, Agenturen, Beratungen und Verwaltungen
- Kanzleien und Rechtsabteilungen, in denen Juristinnen und Juristen Schriftsätze und Aktennotizen selbst diktieren
- Arztpraxen und Kliniken, in denen Befunde, Arztbriefe und Notizen selbst diktiert werden
- Anwender von Dragon Professional Anywhere oder Dragon Legal Anywhere, die eine Nachfolgelösung suchen.
Ambivio Voice ist eine Cloud-Lösung und braucht eine stabile Internetverbindung. Verlangen Ihre Vorgaben eine rein lokale Verarbeitung, prüfen wir mit Ihnen Alternativen. Dazu zählen die lokal installierten Versionen Dragon Professional 16 und Dragon Legal 16. Gehen Ihre Diktate an Schreibkräfte, sprechen wir gern über den passenden Diktat-Workflow mit Findentity Dictate.
Ambivio Voice bei Thax Software
Thax Software ist Softwareentwickler und Reseller von Soft- und Hardware. Für Ambivio sind wir Vertriebspartner. Wir beraten Sie zur passenden Ausführung, richten eine Testinstallation ein und begleiten Einrichtung und Schulung. Der Premium-Service lässt sich optional ergänzen. Die Miete beginnt ab 499 € pro Lizenz und Jahr zzgl. MwSt., die Mindestlaufzeit beträgt ein Jahr.
Häufige Fragen
Was bedeutet Speech-to-Text?
Speech-to-Text (STT) bezeichnet die Umwandlung gesprochener Sprache in geschriebenen Text, also Spracherkennung. Ambivio Voice setzt zusätzlich Satzzeichen, Groß- und Kleinschreibung sowie Einheiten und glättet Füllwörter und Versprecher.
In welchen Programmen kann ich diktieren?
Der Text erscheint dort, wo Ihr Cursor blinkt, zum Beispiel in Word, im E-Mail-Programm oder im Browser. Eine Anbindung an einzelne Fachprogramme ist nicht erforderlich.
Wo werden meine Diktate verarbeitet?
Die Verarbeitung erfolgt in der Cloud, das Hosting liegt in Deutschland, und die Lösung ist DSGVO-konform.
Muss ich die Texte noch gegenlesen?
Ja. Das Gegenlesen bleibt erforderlich, besonders bei Zahlen, Fristen, Namen und Verneinungen.
Kann ich Ambivio Voice vorab testen?
Ja. Wir richten Ihnen gerne eine Testinstallation ein. Melden Sie sich telefonisch unter +49 30 89064140 oder per E-Mail an info@thax.de.
Fazit
- Ambivio Voice wandelt Sprache in Text und bereitet ihn zugleich auf, mit Satzzeichen, Absätzen, Einheiten und geglätteten Versprechern.
- Der Text erscheint an der Cursorposition in jedem Programm, ohne Anbindung an Fachsoftware.
- Die Software ist eine deutsche Entwicklung mit Hosting in Deutschland und DSGVO-konformer Cloud-Verarbeitung.
- Die Software läuft auf Windows-PC und Apple macOS-Geräten.
- Es gibt drei Ausführungen mit gleicher Funktionsweise, aber eigenem Vokabular für Büro, Kanzlei und Praxis.
- Wörterbuch, Hausstil, Vorlagen und 26 Sprachen passen die Software an Ihre Organisation an.
Ambivio Voice in Ihren eigenen Anwendungen erleben
Wir zeigen Ihnen Ambivio Voice in einer persönlichen Demo, direkt in den Programmen, die Sie täglich nutzen. Dabei klären wir Lizenzen, Hardware und Einrichtung. Auf Wunsch richten wir Ihnen eine Testinstallation ein.
